Sejak perkhidmatan e-mel yang terkenal sekarang, pembangun aplikasi telah membuat beberapa perubahan berguna. Salah satu inovasi terbaru ialah pengarkiban surat masuk dan juga surat keluar. Pilihan pelayan mel ini membolehkan anda menyimpan huruf yang anda perlukan dalam folder berasingan.
Perlu
Perisian Microsoft Outlook Express, perkhidmatan mel Gmail
Arahan
Langkah 1
Sekiranya anda menggunakan klien e-mel standard pada sistem operasi anda, seperti Microsoft Outlook Express, anda boleh menyimpan semua e-mel anda di komputer anda. Mengapa ini dilakukan? Untuk memindahkan semua huruf dari satu komputer ke komputer yang lain, dan juga sekiranya terjadi kerusakan sistem, kaedah ini digunakan (menyimpan ke media). Di tetingkap utama program, klik menu atas "Fail", dalam senarai yang terbuka, pilih item "Buka". Dalam kotak dialog, anda mesti menentukan pilihan Eksport ke Fail dan pilih Outlook Data File. Jangan lupa untuk menunjukkan nama fail surat anda (tambahkan tarikh pembuatan arkib mesej ke nama fail).
Langkah 2
Sekiranya anda tidak menggunakan program yang mengakses pelayan mel, anda boleh menggunakan klien web mereka. Dari wakil yang ada, pada masa ini, yang paling universal dianggap sebagai Gmail dari Google. Mel dari Gmail membolehkan anda mengarkibkan sebarang surat dan menyimpannya di pelayan anda, yang akan menjimatkan ruang cakera anda. Selain itu, anda boleh menggabungkan beberapa kotak mel.
Langkah 3
Semua e-mel yang diarkibkan disimpan di bahagian Semua Mel. Mesej yang hanya dihapus hilang dari peti surat setelah 30 hari, mesej yang diarkibkan disimpan selama-lamanya. Untuk mengarkibkan mesej, pilih dengan mengklik kotak kosong (kotak), kemudian klik butang "Arkib" di bar butang di atas tetingkap mesej. Perhatikan surat yang diarkibkan, jika anda menerima beberapa surat dari satu penerima, mereka membentuk rantai, iaitu anda boleh menguruskan mesej dengan satu klik tetikus.
Langkah 4
Untuk memindahkan huruf atau rantai huruf ke folder Peti Masuk, pilih satu atau lebih huruf dan klik butang Masukkan Masuk.
