Cara Mengarkibkan E-mel

Isi kandungan:

Cara Mengarkibkan E-mel
Cara Mengarkibkan E-mel

Video: Cara Mengarkibkan E-mel

Video: Cara Mengarkibkan E-mel
Video: Macam Mana Nak Buat E-mel? 2024, April
Anonim

Sekiranya anda perlu mengosongkan ruang di peti surat anda, sama sekali tidak perlu menghapus huruf yang ada. Maksudnya, ada cara lain: anda boleh mengarkibkannya.

Cara mengarkibkan e-mel
Cara mengarkibkan e-mel

Arahan

Langkah 1

Semua peringkat prosedur ini dapat dibongkar menggunakan contoh Gmail. Pertama, log masuk ke sistem (masukkan nama pengguna dan kata laluan anda). Kemudian pergi ke peti masuk anda. Tandai kotak di sebelah mesej yang ingin anda pindahkan. Di atas senarai semua e-mel, anda akan melihat bar alat. Di atasnya, klik pada butang "Arkib". By the way, jika anda ingin mengarkibkan mesej yang sedang dibuka, maka anda tidak perlu pergi ke senarai umum: cukup klik pada butang di atas mesej itu sendiri. Perhatikan bahawa pengarkiban hanya bermaksud berpindah ke folder Semua Mel, bukan menghapus.

Langkah 2

Untuk melihat mesej yang diarkibkan, ikuti pautan Semua Mel (terletak di sebelah kiri halaman). Anda kemudian dapat dengan mudah mendapatkan surat tersebut berkat fungsi carian atau label yang diberikan kepadanya.

Langkah 3

Jangan terkejut jika, setelah beberapa saat, mesej yang anda arkibkan muncul di Peti Masuk anda lagi. Sebabnya mungkin ia mendapat sambutan, dan oleh itu rantai itu mula dipaparkan lagi.

Langkah 4

Seperti yang telah disebutkan, pesan seperti itu dipindahkan ke folder "Semua huruf". Namun, jumlahnya juga terhad, begitu juga dengan jumlah kotak e-mel. Oleh itu, anda boleh menyimpan surat di sana untuk masa yang lama, tetapi tidak semuanya. Sekiranya ternyata berlebihan, sesuatu masih harus dihapus. Untuk melakukan ini, buka mesej yang diinginkan, tandakan kotak di sebelahnya, dan kemudian klik "Padam". Oleh itu, anda menyingkirkan keseluruhan rantai huruf sekaligus.

Langkah 5

Di samping itu, anda boleh memadam satu mesej. Untuk menyelesaikan prosedur ini, anda mesti membuka perbualan dan memilih yang anda mahukan di sana. Anda akan melihat anak panah ke bawah di sebelah butang Balas. HE terletak di sudut kanan atas panel khas. Untuk menyelesaikannya, klik pada lajur "Hapus mesej ini".

Disyorkan: