Mengarkibkan e-mel ke Gmail adalah cara termudah untuk membersihkan peti masuk anda tanpa mengambil risiko menghapus mesej yang anda mahukan. Fungsi ini membolehkan anda mengeluarkan huruf atau rantai huruf individu dalam arkib, sambil meninggalkannya di peti surat untuk mencari dan menggunakan jika perlu.
Arahan
Langkah 1
Mengarkibkan mesej adalah ciri khas yang membolehkan Gmail menggunakan semua pengguna. Intinya adalah memindahkan mesej tertentu, sekumpulan surat ke arkib khas. Akibatnya, senarai surat masuk dengan cepat dihapus. Pada masa yang sama, perbezaan yang signifikan antara ciri ini dan penempatan mesej yang biasa di tempat sampah atau menghapusnya adalah simpanan tetap mereka di peti surat. Surat-surat yang diletakkan di arkib tetap dapat diakses sepenuhnya untuk mencari, membaca, dan penggunaan lain, yang menghilangkan risiko menghapus atau kehilangan maklumat yang diperlukan.
Langkah 2
Mengarkibkan mesej di Gmail agak mudah, operasi ini memerlukan beberapa saat untuk pengguna mana pun. Oleh itu, jika anda perlu menghantar satu huruf ke arkib dari peti mel anda sendiri, anda harus membuka halaman dengan senarai mesej. Di halaman, anda perlu mencentang kotak di sebelah surat minat, dan kemudian klik butang "Arkib" di bahagian atas halaman. Sebagai alternatif, anda hanya boleh membuka mesej ini dan kemudian klik butang yang ditunjukkan. Selepas itu, surat tersebut dapat ditemukan di bahagian "Arkib" atau menggunakan carian kotak surat.
Langkah 3
Juga mudah untuk mengarkibkan banyak mesej sekaligus di peti masuk Gmail anda sendiri. Untuk melakukan ini, anda perlu memaparkan keseluruhan senarai mesej yang dimaksudkan untuk diarkibkan di halaman. Untuk menentukan senarai yang ditentukan, anda boleh menggunakan carian peti surat dengan tepat atau memilih semua huruf yang ditandai dengan label tertentu. Setelah senarai dibentuk, tandakan kotak di bahagian atas halaman, yang akan menghasilkan pemilihan semua huruf yang terpampang di atasnya. Sekiranya senarai itu secara tidak sengaja memasukkan mesej yang diperlukan yang selalu digunakan, anda boleh mencentangnya. Kemudian anda juga harus mengklik butang "Arkib", akibatnya semua mesej bertanda akan diletakkan di dalam arkib.
Langkah 4
Pada bila-bila masa, pengguna dapat mencari surat yang diarkibkan menggunakan carian peti mel biasa. Juga, utas mesej yang diarkibkan muncul semula di peti masuk apabila terdapat respons baru dari pengguna yang sesuai. Perlu diingat bahawa surat-surat dalam arkib disimpan selama-lamanya, kerana arkib itu sendiri bukanlah analog tong sampah, dari mana semua maklumat dihapus secara tidak dapat ditarik balik setelah jangka waktu tertentu. Itulah sebabnya fungsi ini sangat diminati.
