Cara Menulis Surat Jawapan

Isi kandungan:

Cara Menulis Surat Jawapan
Cara Menulis Surat Jawapan

Video: Cara Menulis Surat Jawapan

Video: Cara Menulis Surat Jawapan
Video: Cik Ita's Video (Menulis Surat Rasmi menggunakan Ms Word) 2024, November
Anonim

E-mel telah menjadi sebahagian daripada kehidupan orang moden. Dicipta pada sumber e-mel apa pun, e-mel membolehkan anda menerima surat, menghantar respons kepada mereka, pendek dan dengan penambahan pelbagai fail.

Cara menulis surat jawapan
Cara menulis surat jawapan

Perlu

e-mel berdaftar

Arahan

Langkah 1

Sangat mudah untuk menulis surat balasan kepada pengirimnya. Tetapi untuk ini anda perlu melihat akaun e-mel anda. Sekiranya anda tidak menggunakan fungsi simpan automatik untuk kelayakan, pertama-tama anda perlu memasukkan nama pengguna dan kata laluan anda di medan yang sesuai untuk log masuk ke e-mel anda.

Langkah 2

Setelah berada di halaman utama peti mel anda, di sebelah kanan, cari pautan berlabel "Peti Masuk." Buka tetingkap dan pilih surat yang akan anda balas. Klik Baca. Surat yang diterima akan muncul di halaman seterusnya. Anda boleh menjawabnya dengan mengklik fungsi yang sesuai di panel atas e-mel anda. Setelah mengklik pada butang "Balas", tulis teks yang dikehendaki di badan mesej dan klik "Kirim".

Langkah 3

Anda juga dapat memilih item "Balas pantas" di akhir surat. Sekiranya anda perlu menambahkan fail tambahan pada surat (dokumen, muzik, gambar atau video), klik butang "Lampirkan". Kemudian tunjukkan lokasi dokumen yang ingin anda sertakan dalam surat itu, dan klik pada kata "Buka". Tunggu fail dilampirkan, kemudian hantarkan e-mel. Anda juga dapat memanfaatkan pilihan reka bentuk lanjutan untuk surat dengan memilih subjek, fon, warna dan parameter lain yang sesuai untuknya.

Langkah 4

Ngomong-ngomong, dengan kaedah menjawab surat ini, anda tidak perlu memasukkan alamat penerima tambahan, kerana secara automatik akan mengisi baris "Kepada".

Langkah 5

Anda juga boleh menghantar balasan dengan membuat e-mel baru. Untuk melakukan ini, pilih pilihan "Tulis" di panel atas. Kemudian, di baris "Ke", masukkan alamat e-mel penerima atau tambahkan e-melnya dari buku alamat. Anda juga boleh menaip watak pertama alamat, dan sistem akan memberikan semua alamat yang serupa. Anda hanya perlu memilih pengguna yang anda mahukan. Di ruangan "Subjek", masukkan maklumat mengenai surat itu atau, jika anda mahu, kosongkan bidang ini. Kemudian klik "Hantar".

Disyorkan: