Cara Menyimpan Surat

Isi kandungan:

Cara Menyimpan Surat
Cara Menyimpan Surat

Video: Cara Menyimpan Surat

Video: Cara Menyimpan Surat
Video: Menyimpan file dan membuka file dokumen pada Microsoft Word 2024, April
Anonim

E-mel adalah komunikasi pos di ruang maya. Ini digunakan sebagai alat yang efektif untuk korespondensi bisnis dengan rakan niaga, mengatur surat, mengirim pesan pribadi. Dalam kes ini, pengiriman surat-menyurat dalam rangkaian dilakukan dalam beberapa saat. Tetapi sebilangan pengguna pemula tidak tahu bagaimana menguruskan peti mel mereka.

Cara menyimpan surat
Cara menyimpan surat

Arahan

Langkah 1

Untuk memulakan, daftar di salah satu perkhidmatan yang berkaitan. Anda sendiri memilih nama pengguna. Sudah tentu, untuk surat-menyurat rasmi, pilihan terbaik adalah nama, nama keluarga atau nama syarikat anda (jika ada). Dan untuk tujuan peribadi, sebarang pilihan sesuai. Pengguna mendapat akses ke e-mel peribadi mereka setelah mereka memasukkan log masuk dan kata laluan yang telah dibuat sebelumnya dalam bidang perkhidmatan mel yang sesuai.

Langkah 2

Setelah mendaftar, pelajari cara mengisi borang e-mel yang dicadangkan. Oleh itu, jika bidang "Kepada" diperlukan, maka seperti "Subjek surat" sering diabaikan, tetapi ini sangat penting. Sekiranya anda berhubung dengan rakan perniagaan secara aktif, maka data mesej ini mungkin akan digunakan pada masa akan datang. Sebagai peraturan, ketika mencari di antara sejumlah besar pemberitahuan, akan jelas tentang perbincangan dalam surat itu, di mana maklumat yang diperlukan berada.

Langkah 3

Harap maklum bahawa titik utama dalam surat-menyurat adalah format pesanan. Sekiranya dalam huruf sederhana perlu diperhatikan semantik pembagian teks menjadi beberapa perenggan, maka dalam bentuk elektronik secara harfiah diperlukan untuk memisahkan pemikiran yang dinyatakan dalam dua atau tiga kalimat (lima hingga enam baris) untuk memaksimumkan persepsi perkataan.

Langkah 4

Gunakan program khas untuk membaca surat-menyurat. Sebagai contoh, Outlook dibina dalam Windows. Namun, tidak semua pelayan mel menyokong protokol seperti itu. Tetapi selalunya portal penyedia utama serasi dengan pembaca e-mel.

Disyorkan: