Seorang pengguna pemula yang baru sahaja menghargai kelebihan Internet dengan cepat mendapat cita rasa dan memulakan surat-menyurat yang luas. Jumlah surat-menyurat yang diterima bertambah seperti longsoran, akibatnya surat yang sangat penting dapat hilang. Mereka perlu dipelihara.
Perlu
- - komputer dengan sambungan Internet;
- - pendaftaran di pelayan mel;
- - pelanggan mel;
- - penyunting teks.
Arahan
Langkah 1
Pada awal e-mel, hampir semua orang menggunakan pelanggan e-mel yang berdedikasi. Ramai yang mengekalkan tabiat ini hingga ke hari ini. Program seperti Outlook Express atau The Bat memungkinkan anda bukan sahaja mengumpulkan surat-menyurat dari semua pelayan mel yang anda gunakan, tetapi juga menyimpan mesej ke komputer anda.
Langkah 2
Buat folder mel. Ini boleh dilakukan pada partition mana-mana cakera keras, tetapi lebih baik menggunakan yang tidak akan mempengaruhi, misalnya, memasang semula sistem. Ini benar terutamanya jika anda akan menyimpan e-mel yang sangat penting.
Langkah 3
Buka surat di pelanggan mel anda. Cari tab pertama di menu teratas program. Di Outlook Express itu adalah "File", di The Bat itu adalah "Surat". Cari fungsi "Simpan Sebagai". Sekiranya surat itu tanpa lampiran, klik pada baris yang sesuai. Tetingkap akan muncul di hadapan anda yang meminta anda memilih tempat di mana anda ingin menyimpan e-mel penting anda. Pilih direktori yang dikehendaki dan simpan dalam format yang diingini. Dalam beberapa pelanggan, ini boleh berupa format pos atau teks.
Langkah 4
Lebih baik menyimpan lampiran secara berasingan. Pilihan yang sesuai ada pada tab yang sama. Untuk lampiran, anda boleh membuat folder berasingan atau menyimpannya di tempat yang sama dengan huruf itu sendiri.
Langkah 5
Sekiranya anda ingin menyimpan e-mel yang dihantar sendiri, teruskan dengan cara yang sama. Cari tab yang ditunjukkan, dan di dalamnya - cadangan apa yang harus dilakukan dengan mesej anda.
Langkah 6
Semasa bekerja dengan antara muka web, keadaannya agak berbeza. Anda boleh memuat turun lampiran dengan cara yang sama seperti fail lain dari Internet. Buka e-mel dengan lampiran melalui penyemak imbas. Di tempat berhampiran dengan nama lampiran (biasanya di bawahnya) anda akan menemui pautan ke "Simpan lampiran", "Muat turun" atau sesuatu seperti itu. Klik padanya. Di tetingkap yang terbuka, pilih direktori di komputer anda yang dimaksudkan untuk fail tersebut, dan simpan apa yang dikirimkan kepada anda. Ia sangat berguna untuk memeriksa kandungan virus.
Langkah 7
Mengenai teks itu sendiri, tidak mustahil untuk memilih huruf yang diinginkan dari massa umum untuk menyimpannya dalam folder berasingan, sekurang-kurangnya di pelayan. Rambler memberikan peluang seperti itu, di kebanyakan pelayan mel lain terdapat sekali dan untuk sekumpulan folder tertentu. Oleh itu, lebih baik menyimpan surat-menyurat penting di komputer anda. Buka surat itu. Pilih teks. Berdiri dengan tetikus pada pilihan dan klik kanan. Pilih pilihan "Salin".
Langkah 8
Buka mana-mana penyunting teks. Tampal di dalamnya apa yang anda salin ke papan keratan. Simpan dokumen di bawah tajuk yang pendek tetapi difahami dan dalam format yang sesuai untuk anda.
