Ia berguna untuk menyimpan mesej keluar dalam surat. Selain memantau pelaksanaan surat-menyurat, fakta mengirim surat dalam kes-kes jarang dapat menjadi bukti kebenarannya.
Ia perlu
- - peti mel
- - penyunting teks
- - penyunting grafik atau program untuk membuat tangkapan skrin
Arahan
Langkah 1
Log masuk ke peti mel anda, dan buka perkhidmatan untuk membuat surat baru. Cari di dalamnya lajur yang bertanggungjawab untuk menyimpan salinan dalam folder Item Terkirim. Nama ini dapat memiliki nama yang berbeda: "Simpan ke Item Terkirim", "Simpan salinan", dll. Centang kotak ini jika tidak diaktifkan secara automatik. Oleh itu, setelah dihantar kepada penerima, salinan mesej anda akan disimpan di peti surat anda di folder yang sesuai. Ketiadaan surat dalam Item Terkirim bermaksud bahawa mesej tidak dihantar. Jika kotak centang tidak dicentang ketika menulis surat, itu berarti fungsi menyimpan salinan surat secara otomatis tidak ditetapkan dalam pengaturan kotak surat. Oleh itu, agar mesej keluar disimpan di folder yang sesuai, anda perlu mengubah tetapan peti surat.
Langkah 2
Salin teks surat ke dalam penyunting teks dan simpan di komputer anda. Dalam kes ini, anda akan dapat mengakses sejarah surat-menyurat tanpa masuk dalam talian. Kaedah ini baik dalam kes di mana arkib mesej diperlukan untuk kawalan dalaman terhadap pelaksanaan surat-menyurat.
Langkah 3
Ambil tangkapan skrin surat itu sebelum dihantar. Kaedah ini akan membolehkan anda membuktikan fakta menghantar mesej sekiranya berlaku perselisihan dengan penerima. Untuk melakukan ini, taipkan keseluruhan teks mesej. Kemudian tekan kekunci "PrtSc SysRq" pada papan kekunci komputer. Buka editor grafik standard Cat dan tekan kombinasi kekunci Ctrl + V. Salinan desktop dalam bentuk gambar akan muncul di bidang penyunting grafik. Selepas itu, kembali ke medan pembuatan mesej dan klik pada butang "Kirim". Selepas itu, halaman hasil penghantaran harus dimuat. Sekiranya perkhidmatan peti mel memberitahu anda bahawa surat itu telah dikirimkan kepada penerima, kemudian ambil tangkapan skrin halaman ini juga. Kedua-dua gambar ini akan menjadi bukti yang tidak dapat disangkal bahawa anda telah menghantar surat tersebut dan perkhidmatan pos bertanggungjawab untuk menyampaikan mesej tersebut.
