Perkhidmatan faks boleh digunakan untuk menghantar dokumen dan maklumat sulit antara setiausaha syarikat. Menghantar faks dilakukan terutamanya dari satu mesin ke mesin yang lain, tetapi jika tidak ada, anda boleh menggunakan Internet.
Arahan
Langkah 1
Terdapat banyak program di World Wide Web untuk menghantar mesej faks melalui Internet. Anda boleh menggunakannya secara percuma dan dengan bayaran. Sebagai tambahan kepada mereka, adalah mungkin untuk menghantar surat secara dalam talian.
Langkah 2
Cari program dengan memasukkan "Program untuk menghantar mesej faks melalui Internet" di kotak carian. Aplikasi ini boleh berfungsi di luar talian dan dalam masa nyata, iaitu ketika disambungkan ke Internet. Contohnya, aplikasi yang berjalan di luar talian adalah FaxManager atau VirtualOfficeTools. Oleh itu, jika anda menggunakan program luar talian, semua data yang dihantar melalui faks akan dihantar hanya setelah sambungan Internet dibuat.
Langkah 3
Imbas dokumen yang akan anda hantar ke komputer anda. Di bahagian program terdapat pautan berlabel "Kirim faks". Sekiranya anda mengkliknya, sistem akan menawarkan anda untuk melampirkan dokumen yang diperlukan dan memasukkan nombor pelanggan. Setelah anda mengisi semua medan, klik pada butang "Kirim". Dalam masa terdekat mesej anda akan dihantar kepada penerima.
Langkah 4
Sumber dalam talian adalah cara lain untuk menghantar mesej faks. Cari laman web yang menyediakan program seperti itu dan isi borang. Sebagai peraturan, anda perlu menentukan koordinat penerima dan fail terlampir yang akan dihantar di dalamnya.
Langkah 5
Beberapa sumber dan program web menawarkan untuk memasukkan nombor pengirim. Sekiranya anda ingin penerima melihat nombor anda, nyatakan. Sekiranya anda tidak mengisi ruangan ini, penerima tidak akan melihat nombor telefon anda atau tidak akan ditunjukkan dengan betul.
Langkah 6
Sediakan mesej ujian dengan format alamat berikut: remoteprinter.recipient_name@fax_number.iddd.tpc.int dan hantarkan.
Langkah 7
Akaun berbayar aplikasi untuk menghantar faks melalui Internet memberi pemiliknya kemampuan untuk menambah panjang teks dan menukar nombor.
