Sekiranya folder hanya mengandungi beberapa fail, anda dapat mengirim isinya melalui e-mel dengan melampirkan setiap fail secara berasingan ke huruf dan menunjukkan nama folder dalam teks. Penerima akan dapat membuat folder dengan nama ini secara bebas dan meletakkan fail yang dihantar di dalamnya. Namun, jika terdapat puluhan fail dalam folder, operasi ini akan memakan banyak masa dan lalu lintas. Lebih mudah menggunakan program pengarkiban untuk mengemas folder dengan isinya ke dalam satu fail.
Ia perlu
Perisian Archiver dan pelanggan mel atau perkhidmatan mel web
Arahan
Langkah 1
Buka Windows Explorer dengan mengklik dua kali pintasan Komputer Saya di desktop anda atau dengan menekan pintasan papan kekunci WIN + E. Cari folder yang ingin anda hantar dan klik kanan padanya. Dalam menu konteks, pilih arahan untuk memasukkan ke dalam arkib. Bergantung pada archiver yang dipasang, susunan perintah ini mungkin berbeza, tetapi maknanya akan sama. Sebagai contoh, jika Anda menggunakan WinRAR, dan folder disebut "Teks", maka perintah pembungkusan dalam menu konteks akan dirumuskan seperti berikut: "Tambahkan Texts.rar ke arkib". Sekiranya anda memilih baris tertentu ini dalam menu, dan bukan "Tambahkan ke arkib", maka WinRAR akan membuat fail Texts.rar tanpa soalan tambahan dan meletakkan folder bersama dengan kandungannya ke dalamnya.
Langkah 2
Pastikan ukuran arkib yang dihasilkan tidak terlalu besar untuk dihantar melalui e-mel. Hampir semua perkhidmatan web awam mempunyai had ukuran fail yang dimuat naik. Sekiranya folder yang dibungkus anda tidak sesuai dengan had yang ditentukan, maka arkib mesti dibahagikan kepada beberapa bahagian. Sekiranya anda menggunakan WinRAR, maka fail rar dapat diubah menjadi arkib multivolume. Untuk melakukan ini, buka dengan mengklik dua kali, tekan pintasan papan kekunci alt="Image" + Q dan klik butang "Compress". Di sudut kiri bawah tetingkap tetapan pemampatan ada bidang dengan nama "Bagilah menjadi ukuran volume (dalam bait)" - tentukan di dalamnya nilai had untuk berat setiap fail arkib individu. Sebagai contoh, untuk had 15 megabait, masukkan "15 m" (tanpa tanda petik). Kemudian tekan butang "OK" dan di tetingkap seterusnya butang yang sama. Pengarkib akan mengemas semula folder anda ke dalam beberapa fail, dan memadamkan yang asal dan memberikan laporan mengenai kerja yang telah dilakukan. Tutup kedua-dua tetingkap WinRAR yang masih terbuka - arkib siap dihantar.
Langkah 3
Buat surat di mana anda akan menghantar folder zip. Sekiranya anda menggunakan program pelanggan mel yang dipasang di komputer anda, kemudian untuk melampirkan fail yang disiapkan pada surat itu, cukup untuk memilihnya dalam penjelajah dan menyeretnya ke teks surat dengan tetikus. Dan semasa menggunakan mana-mana perkhidmatan mel dalam talian (Gmail.com, Mail.ru, dll.), Cari pautan di antara muka untuk melampirkan lampiran. Sebagai contoh, dalam perkhidmatan Gmail, ia diletakkan di bawah bidang subjek e-mel dan mempunyai ikon klip kertas dengan tulisan "Lampirkan fail". Klik, klik butang "Browse", cari fail arkib yang pertama dan klik butang "Buka". Sekiranya terdapat lebih daripada satu fail, gunakan baris seterusnya lampiran fail - fail tersebut akan muncul di bawah dengan tulisan "Lampirkan fail lain".
Apabila semua bahagian arkib dilampirkan pada surat itu, kirimkan kepada penerima, jangan lupa untuk menulis teks yang disertakan dan subjek mesej.
