Program e-mel atau perkhidmatan dalam talian tidak menyokong menghantar keseluruhan folder maklumat. Tetapi sangat menyusahkan untuk menambahkan fail satu demi satu, dan penerima harus mengumpulkannya secara manual kemudian dalam satu folder. Jalan keluar adalah dengan menghantar arkib dengan beberapa dokumen.
Arahan
Langkah 1
Cari folder pada cakera keras komputer anda. Untuk melakukan ini, klik dua kali pada ikon "Komputer Saya" di desktop, kemudian pada ikon pemacu D: atau yang lain di mana fail anda disimpan. Klik kanan pada gambar di sebelah nama folder dan pilih item menu "Properties". Anda akan melihat tetingkap tab terbuka ke bahagian Umum.
Langkah 2
Di bahagian tengah tetingkap, cari baris "Saiz" dan bilangan megabait yang ditempati oleh dokumen anda. Ini diperlukan untuk menentukan berapa banyak e-mel yang diperlukan untuk menghantar folder dengan dokumen. Sekiranya ukurannya kurang dari 20 MB, maka semuanya teratur - satu huruf sudah cukup. Dalam kebanyakan kes, ini betul-betul berlaku, kerana dokumen teks tidak memakan banyak ruang. Sekiranya folder lebih besar daripada 20 MB, cuba hapus dokumen yang tidak lagi anda perlukan dan periksa ukurannya lagi. Anda mungkin masih perlu memisahkan folder yang terlalu besar menjadi dua atau lebih bahagian.
Langkah 3
Tutup tetingkap sifat dan klik kanan pada ikon folder anda sekali lagi. Menu akan muncul, dari mana pilih item "Kirim", atau lebih tepatnya, submenu bernama "folder ZIP Mampat", dan klik padanya dengan butang tetikus kiri. Masukkan nama untuk arkib dengan dokumen dan tekan Enter. Sekarang anda mempunyai fail yang dapat anda hantar dengan mudah dan senang melalui e-mel, dan penerima dapat menyahzipnya ke dalam folder dengan dokumen.
Langkah 4
Buka program yang anda kirimkan e-mel. Ia boleh menjadi Microsoft Outlook atau Mozilla Thunderbird. Ramai orang menggunakan laman web perkhidmatan pos, misalnya, Mail.ru atau Gmail, untuk menghantar surat - intinya tidak berubah. Buat surat, masukkan alamat penerima dan klik butang "Lampirkan". Ia sering ditandakan dengan ikon klip kertas. Pilih fail arkib yang anda buat dan tunggu sebentar sementara ia akan ditambahkan ke surat itu. Kemudian klik butang "Hantar".
