Apakah Kaedah Paling Selamat Untuk Menyimpan Dokumen

Apakah Kaedah Paling Selamat Untuk Menyimpan Dokumen
Apakah Kaedah Paling Selamat Untuk Menyimpan Dokumen

Video: Apakah Kaedah Paling Selamat Untuk Menyimpan Dokumen

Video: Apakah Kaedah Paling Selamat Untuk Menyimpan Dokumen
Video: Menyimpan file online gratis, Dokumen aman dan bebas akses dari mana saja 2024, April
Anonim

Internet memberi kita lebih banyak peluang baru, menjadikan hidup lebih mudah. Sebagai contoh, teknologi baru memungkinkan untuk menggunakan Internet untuk menyimpan dokumen penting, termasuk yang peribadi.

Apakah kaedah paling selamat untuk menyimpan dokumen
Apakah kaedah paling selamat untuk menyimpan dokumen

Semasa melancong ke luar negara, ramai yang takut kehilangan dokumen mereka dan tersekat di sana sehingga semua formaliti selesai. Sekiranya anda kehilangan dokumen di rumah, tidak ada yang menyenangkan. Ada baiknya teknologi ada untuk mengatasi masalah ini. Bagi luar negara, masih lebih baik untuk membawa salinan dokumen yang disahkan oleh notaris. Ini akan memastikan dokumen asalnya selamat.

Walau bagaimanapun, jika seseorang takut kehilangan dokumen secara keseluruhan, maka yang terbaik adalah beralih ke Internet, di mana terdapat perkhidmatan universal untuk menyimpan sebarang fail, termasuk dokumen peribadi. Nama perkhidmatan ini ialah: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Teknologi awan membolehkan anda mengakses perkhidmatan ini dari mana-mana peranti.

Yang tinggal hanyalah mengimbas dokumen dan menyimpannya ke salah satu perkhidmatan, dan selepas itu anda dapat melihatnya dari komputer, komputer riba, tablet atau telefon pintar anda. Lebih-lebih lagi, ini dapat dilakukan dari mana saja di dunia di mana terdapat Internet. Dan tidak masalah komputer atau telefon pintar rosak - semua maklumat di laman web ini dilindungi dengan pasti. Pergi ke perkhidmatan dari mana-mana kafe Internet, dari perpustakaan dan cetak dokumen, jika perlu.

Hanya tinggal mengambil kira beberapa nuansa:

- di laman web ini anda perlu mendaftar, setelah memasukkan nama dan kata laluan untuk dimasukkan. Adalah lebih baik untuk tidak menggunakan nama belakang, nama depan dan patronimik untuk tujuan ini, adalah lebih bijak untuk mengemukakan sesuatu yang tidak sesuai dengan anda. Dan lebih baik mempunyai kotak e-mel yang berasingan.

- nampaknya perlu untuk mengimbas dan melabur dalam dokumen perkhidmatan yang disahkan oleh notari. Kerana tidak kira seberapa selamat dokumen anda disimpan, dokumen tersebut tetap bukan yang asli, tetapi salinan. Sebagai peraturan, salinan tidak sah tanpa perakuan. Dokumen-dokumen ini juga tidak akan mempunyai cap notaris yang sebenarnya, tetapi yang diimbas. Namun, dokumen ini lebih dipercayai untuk berkomunikasi dengan birokrat.

- ada kemungkinan akaun itu akan diretas, dan kemudian dokumen tersebut akan tersedia untuk penyerang. Untuk mengelakkan ini, anda perlu membuat kata laluan yang kuat yang tidak digunakan di tempat lain. Harus panjang dan terdiri daripada huruf dan angka yang bersilang antara satu sama lain. Ulang tahun adalah kata laluan yang paling tidak selamat dan dapat didekripsi dengan cepat.

- fikirkan di mana anda akan menyimpan kata laluan, supaya tidak melupakan dan tidak kehilangannya, jika tidak, idea keseluruhan menyimpan dokumen mungkin akan terhapus. Untuk mendapatkan semula kata laluan, anda perlu menuliskan semua tindakan yang dilakukan semasa pendaftaran di perkhidmatan. Kini anak muda juga tidak mengharapkan ingatan mereka, apatah lagi penduduk lain. Simpan juga semua rekod di tempat yang selamat.

Disyorkan: