Aplikasi Outlook, yang merupakan sebahagian dari suite Microsoft Office, adalah salah satu klien e-mel yang paling sering digunakan. Program ini menyimpan semua huruf dalam fail dengan formatnya sendiri. Walau bagaimanapun, anda boleh mengeksport surat pandangan sebagai data yang sesuai untuk pemprosesan selanjutnya.
Perlu
Program Outlook dari pakej Microsoft Office
Arahan
Langkah 1
Tentukan folder dari mana mel harus dieksport. Lihat isi folder yang ada dengan menyorotnya secara berurutan dalam senarai bahagian Semua Folder Mel pada panel Mel. Ingat nama folder yang anda mahukan.
Langkah 2
Mulakan Wizard Import dan Eksport Data. Dari menu utama Outlook, pilih Fail dan Import / Eksport ….
Langkah 3
Tukar ke mod eksport data. Dalam senarai Pilih tindakan yang dikehendaki di Wizard Import dan Eksport, pilih Eksport ke Fail. Klik "Seterusnya".
Langkah 4
Pilih format fail ke mana surat akan dieksport. Dalam senarai Buat Jenis Fail Seterusnya Wizard Import dan Eksport, pilih item yang sesuai dengan format pilihan anda. Klik "Seterusnya".
Langkah 5
Tentukan folder yang akan berfungsi sebagai sumber data dan, jika perlu, konfigurasi tetapan eksport. Di pohon "Eksport dari folder", pilih item dengan nama yang ditentukan pada langkah pertama. Sekiranya anda mengeksport ke fail Folder Peribadi Outlook (pst), pilihan tambahan akan tersedia di wizard. Dalam kes ini, pertimbangkan untuk mencentang kotak Sertakan Subfolder dan menyaring data yang dieksport. Jika tidak, klik Seterusnya.
Langkah 6
Konfigurasikan pilihan penapisan mel eksport, jika perlu. Klik pada butang "Pilih". Dalam dialog yang muncul, tentukan syarat untuk pemilihan data. Jadi, anda boleh mengehadkan kawasan eksport hanya untuk surat yang diterima atau dihantar kepada penerima tertentu, surat yang mengandungi teks tertentu, dll. Setelah memilih pilihan yang diperlukan, klik butang OK. Di tetingkap wizard, klik Seterusnya.
Langkah 7
Eksport mel Outlook. Pada halaman terakhir ahli sihir, di bidang "Simpan fail sebagai", masukkan jalur dan nama fail tempat data akan ditempatkan. Atau klik butang "Browse" dan pilih direktori dan nama dalam dialog yang muncul. Klik butang Selesai. Tunggu proses eksport selesai.
