Proses automasi adalah rangkaian tindakan yang disasarkan yang dilakukan tanpa gangguan luar. Idea untuk mempermudah aktiviti diterapkan oleh manusia di banyak bidang.
Perlu
- - PC;
- - Internet;
- - sesuaikan Microsoft Outlook;
- - pasang program Faxmanager.
Arahan
Langkah 1
Menyiapkan proses automatik diperlukan bagi mereka yang harus melakukan tindakan yang sama secara berkala. Contohnya, anda kerap menghantar e-mel kepada satu kumpulan orang - memberitahu pelanggan mengenai perkhidmatan baru.
Langkah 2
Anda memerlukan program e-mel untuk menyelesaikan tugas ini. Pelanggan mel boleh dipasang atau menggunakan alat Windows standard. Fungsi program seperti The Bat!, Mozilla Thunderbird, dan Microsoft Outlook serupa: mereka dapat mengirim, menyusun, menyimpan mesej, dan menyaring mesej yang diterima mengikut pelbagai kriteria.
Langkah 3
Microsoft Outlook adalah klien e-mel standard yang termasuk dalam pakej Microsoft Office; program ini boleh disebut sebagai penganjur lengkap. Antara muka pelanggan intuitif, dan semua pilihan terbuka dalam satu tetingkap tetapan - ia dibahagikan kepada beberapa tab. Menyiapkan Outlook adalah mudah.
Langkah 4
Parameter untuk mengirim dan menerima surat terdapat di tab "Pengaturan surat". Tetapkan tugas yang akan dilaksanakan oleh program untuk kumpulan pengguna. Klik butang "Kirim dan terima", tentukan alamat yang diperlukan dalam tetapan dan klik "Kirim secara automatik". Pengaturan untuk pesan juga dapat ditemukan di menu "Pesan" di bar alat atas. Di sana anda perlu mengklik baris "Buat peraturan untuk pesan."
Langkah 5
Terdapat beberapa pilihan untuk menyelesaikan masalah jika anda tidak menghantar e-mel, tetapi misalnya, faks. Anda boleh mendaftar di aplikasi web Alat Office Maya -
Langkah 6
Selepas pendaftaran, anda akan menerima wang bonus di akaun anda - ini membolehkan anda menghantar faks pertama secara percuma. Kemudian, dalam akaun peribadi anda, pergi ke menu "Fax mail", klik "Kirim fax". Seterusnya, masukkan bilangan satu atau lebih pelanggan, muat naik dokumen yang diperlukan, klik butang "Kirim". Maklumat akan dihantar secara automatik kepada semua orang yang disenaraikan oleh anda. Sistem akan menghubungi pengguna yang tersekat dengan sendirinya.
Langkah 7
Pasang program Faxmanager pada PC anda - percuma. Utiliti dapat membezakan antara format fail teks dan grafik. Siapkan dokumen untuk dihantar dengan memilih menu File dan perintah Print dari bar alat.
Langkah 8
Seterusnya, dalam senarai pencetak, cari NVFaxService dan klik OK. Dokumen akan dimuat secara automatik ke dalam program. Pilih butang yang diinginkan: "Kirim faks", "Kirim milis", dan di tetingkap yang muncul, tentukan nombor atau senarai nombor pelanggan, klik "Kirim". Semua orang yang ditunjukkan oleh anda akan menerima maklumat secara automatik.
