Penyediaan halaman menentukan bagaimana dokumen akan kelihatan setelah dicetak. Pilihan untuk menetapkan parameter ini tersedia di hampir setiap program yang menyediakan kerja dengan pencetak. Namun, tidak setiap program membolehkan anda menyimpan tetapan ini bersama dengan dokumen, seperti, misalnya, pemproses kata Microsoft Word melakukannya.
Arahan
Langkah 1
Buka dokumen yang anda mahu tetapkan parameter halaman. Untuk susun atur halaman terperinci, sama sekali tidak perlu menggunakan program yang tepat di mana dokumen itu dibuat. Sebagai contoh, fail yang disimpan dalam Windows Notepad standard boleh dibuka dengan Microsoft Word tanpa masalah.
Langkah 2
Cari bahagian yang berkaitan dengan tetapan cetak di menu program. Sebagai contoh, dalam Microsoft Word 2007, anda perlu pergi ke tab "Layout Halaman", di mana kumpulan perintah berada, yang disebut "Setup Halaman". Dalam editor teks NoteTab, tetapan yang sesuai dapat diakses melalui bagian File menu dengan mengklik Page Setup. Beberapa program tidak mempunyai alat sendiri untuk menetapkan parameter ini, tetapi menggunakan pemacu pencetak. Dalam kes ini, anda perlu menekan kombinasi tombol untuk mengirim dokumen untuk dicetak (CTRL + N) dan setelah itu tetingkap pemilihan pencetak akan terbuka, di mana akan ada juga butang yang membuka akses ke tetapan halaman.
Langkah 3
Tetapkan nilai yang diinginkan untuk pilihan meletakkan dokumen di halaman. Sebagai contoh, dalam Microsoft Word 2007, dengan memperluas senarai drop-down pada butang "Margins", "Orientation", "Size", "Columns", anda boleh memilih nilai indentasi yang diinginkan antara teks dan tepi lembaran bercetak, orientasi halaman potret atau lanskap, salah satu lembaran format standard, mencetak teks dalam jumlah lajur yang diperlukan. Sekiranya tidak ada nilai yang sesuai dengan anda, maka di akhir setiap senarai drop-down (kecuali untuk orientasi halaman) ada item dengan mengklik tetingkap tetapan yang lebih terperinci dibuka.
Langkah 4
Pada penyunting lain, set tetapan mungkin berbeza. Sebagai contoh, dalam editor NoteTab, anda juga boleh menentukan pengganti fon yang digunakan dalam dokumen asal. Dan jika program menggunakan pemacu pencetak untuk menetapkan parameter, kemungkinan untuk menetapkan perubahan berkadar dalam ukuran halaman dalam peratus.