Manusia moden terpaksa mempunyai e-mel. Tanpanya, mustahil untuk mendaftar dalam pelbagai projek Internet, membuat akaun di rangkaian sosial dan menjalani kehidupan perniagaan sepenuhnya. Di mana terdapat banyak aliran maklumat, pasti ada peraturan untuk menjaga ketertiban.
Adakah anda pernah mencuba untuk mengira berapa banyak e-mel yang masuk ke peti masuk anda setiap hari? Kadang-kadang jumlah mereka lebih dari seratus, dan ini bukan hadnya. Sangat jelas mengapa sukar untuk mencari surat yang sangat penting dalam aliran maklumat seperti itu. Bagaimanakah anda dapat mengatur pesanan dalam surat anda dan mengelakkan pengulangan kekacauan ini di masa depan?
Punca masalah
E-mel adalah saluran komunikasi klasik di mana maklumat terus bertukar dalam persekitaran profesional. Kami menerima pemberitahuan, dokumentasi projek, invois pembayaran, kenalan rakan niaga masa depan, dan lain-lain ke e-mel kami. Kekacauan dalam e-mel menimbulkan kekacauan di kepala: anda tidak dapat mengumpulkan pemikiran anda, mengingat data penting, mudah melupakan sesuatu, sukar untuk mencari sesuatu …
Oleh itu, kekurangan masa dan mudah marah. Jadi mengapa tidak merapikan e-mel anda sekali-sekala dan teruskan terus sepanjang masa ?! Percayalah, sangat senang bekerja dengan mel seperti itu!
Mengatur perkara dengan teratur
Biasakan menyusun surat-menyurat masuk ke dalam kategori: kerja, peribadi, hiburan, menarik, dll. Anda bahkan boleh mula menyusun huruf dengan nama belakang jika anda benar-benar memerlukannya. Pastikan anda menggunakan label standard perkhidmatan anda: tandakan huruf sebagai penting, letakkan dengan tanda bintang dan tanda khas lain. Jangan tinggalkan e-mel yang tidak diperlukan dalam direktori umum - tandakan dengan segera sebagai "spam". Tidak salah juga untuk berhenti berlangganan surat yang tidak diperlukan.
Belajar bekerja dengan kumpulan huruf. Cukup sorot sebilangan huruf yang diterima dengan ciri yang serupa dan hantarkan ke direktori yang berasingan, hapus atau tandakan. Ini membantu menyelesaikan masalah kekeliruan dengan berkesan dalam banyak aliran e-mel masuk.
Apabila anda menerima e-mel penting, tetapi anda tidak akan dapat bertindak balas dengan segera, tandakan dengan label standard terkaya: pada kali anda memulakan surat, anda akan melihatnya terlebih dahulu dan menjawabnya. Sekiranya anda tidak segera melakukan ini, surat penting akan hilang antara lain, dan anda akan membiarkan orang itu kecewa atau tidak mempunyai masa untuk melakukan sesuatu yang penting.
Terdapat huruf yang tidak masuk akal untuk disimpan sama sekali. Sekiranya anda tahu pasti bahawa surat yang diterima jelas spam, maka segera hapus, tanpa membukanya. Jika tidak, anda akan tersandung setiap kali, dan membuang masa membaca semula tajuknya. Dalam jumlah satu huruf, anda akan menghabiskan beberapa saat, tetapi apabila ada banyak huruf, pembaziran waktu ternyata cukup nyata.
