Tidak semestinya sukar untuk menulis satu, lima, atau bahkan sepuluh e-mel. Tetapi banyak di antara kita berurusan dengan jumlah maklumat yang jauh lebih besar. Sekiranya anda perlu menghantar beratus-ratus surat setiap hari, anda perlu membuat senarai mel.
Arahan
Langkah 1
Walaupun semasa membuat buletin, anda tidak memerlukan satu, tetapi dua program (Word dan Excel), sebenarnya tidak ada yang rumit. Perkara utama adalah memahami prinsip. Data dari satu program diimport ke program lain - itu sahaja.
Sebagai permulaan, anda perlu membuat jadual di Excel dengan nama orang dan e-melnya. Hanya dua lajur. Satu akan dipanggil "Nama" dan yang lain "e-mel".
Setelah dibuat, simpan fail.
Langkah 2
Mari beralih ke langkah seterusnya - membuat surat. Katakan kita mahu menghantar lima ratus pengguna teks yang sama, contohnya:
Ivan Ivanovich yang terhormat, terima kasih kerana bersama kami!
Kami menaip frasa ini di Word dan pergi ke langkah 3.
Langkah 3
Pilih tab Surat di Word 2007, kemudian ikon Mulakan Gabungan Surat. Dalam senarai juntai bawah, pilih "Langkah demi langkah menggabungkan penyihir".
Langkah 4
Di menu yang terbuka di sebelah kanan, pilih jenis dokumen. Mari lihat proses membuat senarai mel kami menggunakan contoh "E-mel".
Klik butang "Seterusnya"
Langkah 5
Pilih "Dokumen Semasa".
Klik butang "Seterusnya"
Langkah 6
Klik pada butang "Browse", dan pilih fail yang kami buat pada awal Excel.
Langkah 7
Di tab "Tulis mesej", pilih "Item lain".
Langkah 8
Letakkan kursor di tempat yang diperlukan dan bukannya "Ivan Ivanovich" tambah medan "Nama".
Klik "Seterusnya".
Langkah 9
Kami melangkah ke peringkat akhir. Kami klik pada "E-mail", masukkan subjek surat dan hantar surat!
Semua sudah siap!
