Kelebihan e-mel berbanding yang biasa adalah jelas: mesej sampai kepada penerima dalam beberapa minit, atau bahkan beberapa saat, dan mungkin mengandungi pelbagai lampiran yang besar, termasuk fail multimedia. Pada masa yang sama, anda tidak perlu mengeluarkan wang untuk sampul surat dan setem. Tetapi syarat utama untuk mengirim dan menerima surat tetap ada: untuk menulis dan menghantar e-mel, anda perlu, seperti surat biasa, untuk mempunyai alamat anda sendiri.
Perlu
- - komputer atau komunikator;
- - sambungan internet.
Arahan
Langkah 1
Daftarkan akaun e-mel anda sendiri di salah satu perkhidmatan mel yang ada atau di domain anda sendiri (jika anda belum melakukannya). Ingat alamat dan kata laluan anda untuk mengakses peti mel anda. Berikan alamat e-mel anda kepada semua pembaca bukti yang berpotensi.
Langkah 2
Log masuk ke akaun anda. Untuk melakukan ini, masukkan nama pengguna dan kata laluan anda di medan yang sesuai. Agar tidak memasukkan data ini secara berterusan setiap kali anda mengunjungi perkhidmatan pos, tandai kotak "Ingat saya". Semua surat-menyurat yang dihantar ke alamat anda, anda dapat membaca di folder "Peti Masuk", kecuali surat-surat yang dianggap mencurigakan oleh perkhidmatan pos. Mereka akan berada di folder bernama "Doubtful" atau "Spam" - nama yang tepat bergantung pada perkhidmatan mel anda. Anda boleh membuat folder anda sendiri dan menetapkan tetapan anda sendiri untuk menyaring surat masuk melalui menu tetapan.
Langkah 3
Klik dua kali pada nama folder yang kandungannya ingin anda lihat. Tajuk e-mel yang belum dibaca akan muncul dengan huruf tebal. Untuk membaca huruf yang dipilih, klik dua kali pada tajuknya (subjek). Di tetingkap yang terbuka, bahagian atas akan menunjukkan maklumat terperinci mengenai pengirim, serta tarikh dan waktu pengiriman surat. Sebagai pilihan, anda boleh menambahkan pengirim ke senarai kenalan anda (buku alamat). Fail yang dilampirkan pada huruf (jika ada) ditampilkan di bawah teks surat, dan di sebelahnya terdapat butang yang membolehkan anda melihat aplikasi di penyemak imbas atau memuat turunnya ke cakera keras anda.
Langkah 4
Tulis jawapan kepada surat yang anda terima di tetingkap yang ditentukan khas di bahagian bawah. Sekiranya anda ingin menghantar jawapan yang lebih lengkap dengan lampiran, sila klik pada butang "Borang Respons Lengkap" atau "Balas". Kemudian alamat penerima akan muncul secara automatik dalam bentuk surat, dan baris subjek akan tetap sama dengan penambahan "Re:"
Langkah 5
Masukkan teks huruf dari papan kekunci atau salin dari penyunting teks. Untuk menambahkan lampiran (fail teks, audio dan video), klik pada butang "Lampirkan". Di tetingkap yang terbuka, pilih fail yang diperlukan. Beberapa lampiran boleh dibuat. Ukuran lampiran maksimum bergantung pada perkhidmatan e-mel anda.
Langkah 6
Manfaatkan, jika anda mahu, fungsi tambahan yang disediakan oleh perkhidmatan pos anda. Contohnya, minta resit yang dibaca untuk e-mel. Anda dapat melihat dan mengaktifkan fungsi ini dengan mengklik pada menu "Tambahan (lanjutan)". Anda juga boleh menandakan e-mel anda sebagai "penting" dengan mencentang kotak yang sesuai.
Langkah 7
Klik pada butang "Kirim" untuk mengirim surat anda kepada penerima. Sekiranya semuanya berjalan lancar, pesan "Surat dihantar" akan muncul di monitor. Anda dapat melihat surat yang anda hantar di folder yang sesuai.
Langkah 8
Pilih menu "Tulis surat" jika anda ingin mengirim surat kepada seseorang sendiri. Masukkan alamat penerima di bidang yang sesuai secara manual atau pilih nama dari buku alamat anda. Satu surat boleh dihantar kepada beberapa penerima sekaligus. Sila masukkan baris subjek. Kemudian ikuti arahan di atas. Semasa menambahkan penerima ke buku alamat, jangan lupa untuk membuat nota tambahan yang diperlukan untuk diri sendiri dan sebarkan koresponden ke kumpulan yang berasingan, sehingga anda dapat mengenalinya dengan tepat.
