Google Docs adalah projek percuma yang merangkumi hamparan, pemproses kata, dan perkhidmatan persembahan. Fail disimpan di pelayan awan dan dapat dipindahkan secara bebas antara pengguna.
Google Docs adalah hasil penggabungan dua projek: Google Spreadsheets and Writely. Walau bagaimanapun, fungsi versi ini sangat jarang, jadi pada tahun 2012 syarikat memutuskan untuk membuat peningkatan dan membeli suite pejabat Quickoffice, mengintegrasikannya dengan perkhidmatannya. Pada masa ini, tidak ada versi kerja lengkap untuk telefon di Android dan iOS, tetapi syarikat itu sudah mulai dikembangkan.
Ini adalah aplikasi berasaskan web, iaitu, ia dirancang untuk berfungsi di penyemak imbas tanpa memasangnya di komputer. Semua data, dokumen, spreadsheet dan persembahan yang dibuat oleh pengguna disimpan di pelayan Google dan dapat dieksport setiap saat.
Kelebihan utama perkhidmatan ini adalah bahawa ia dapat digunakan di komputer mana pun, dan kata laluan dapat digunakan untuk melindungi dokumen. Maksudnya, pengguna tidak perlu selalu membawa fail bersamanya. Sebagai contoh, jika anda tidak dapat mengikuti pekerjaan, anda dapat menyimpan data ke Google Docs dan terus bekerja di rumah seolah-olah tidak ada yang terjadi. Selain itu, anda tidak perlu memuat naik fail ke pengguna lain. Cukup hantarkan pautan dan masukkan kata laluan anda. Fleksibiliti inilah yang membezakan perisian ini.
Manfaat
Pada masa yang sama, fungsi aplikasi sama sekali tidak kalah dengan pejabat biasa. Benar, pada komputer yang lemah dengan kelajuan sambungan Internet yang rendah, komputer dapat melambatkan, tetapi ini tidak mengurangkan kemudahan. Di samping itu, perkhidmatan ini menjimatkan projek secara automatik. Walaupun komputer anda mati secara tiba-tiba, semua data akan disimpan dalam Google Docs.
Perkhidmatan ini menjadi popular di kalangan pengurus kerana kemampuan membuat, menghantar dan menunjukkan persembahan. Sekiranya sebelum ini anda harus selalu memperhatikan beberapa program untuk membentangkan projek dalam mesyuarat, kini anda boleh melakukan semuanya walaupun satu jam sebelum permulaan. Pada masa yang sama, masalah seperti menyimpan yang tidak berjaya, tidak memainkan fail, dan sebagainya, hilang.
Pengedaran dan keburukan di Rusia
Harus diingat bahawa perkhidmatan ini tidak begitu popular di Rusia, tetapi beratus-ratus syarikat berjaya menggunakannya di Barat. Namun, menurut berita terkini, Google kini sedang mengembangkan projek pemasaran untuk mempromosikan perkhidmatan ini di negara-negara CIS.
Dari kekurangan yang nyata, seseorang dapat memilih pengurusan yang sukar. Walaupun syarikat telah mengoptimumkan antara muka, masih terdapat sejumlah masalah. Perkhidmatan ini tidak dapat digunakan tanpa sambungan internet. Oleh itu, jika sambungan anda tiba-tiba terputus, maka anda tidak akan mempunyai apa-apa selain mencari sambungan baru atau tunggu sehingga sambungan lama dipulihkan.
