Daftar surat keluar adalah dokumen wajib. Peraturan untuk penyusunannya ditetapkan oleh Russian Post dan dicerminkan dalam bentuk f.103. Dokumen ini diperlukan semasa mengirim walaupun sekumpulan kecil huruf.
Arahan
Langkah 1
Buat mukadimah untuk dokumen anda. Bahagian daftar ini harus mengandungi maklumat mengenai pengirim, iaitu, nama syarikat anda, bentuk sahnya dalam bentuk singkatan, nama belakang, nama pertama dan patronimik ketua syarikat tempat anda bekerja. Juga, nyatakan tarikh dokumen itu disusun.
Langkah 2
Teruskan mengisi bahagian utama dokumen, yang terdiri daripada jadual. Bahagian jadual harus mengandungi lajur berikut: catat nombor siri, kepada siapa, kod pos, surat / pemberitahuan, tanda surat. Lajur pertama mudah diisi: hanya meletakkan penomboran dari hujung ke hujung semua rekod dalam jadual. Nombor terakhir harus sepadan dengan jumlah e-mel yang anda hantar. Di ruangan kedua, anda akan menuliskan data penerima syarikat anda: nama entiti undang-undang atau nama keluarga, nama dan patronimik individu. Pastikan anda mengisi ruangan ketiga. Untuk melakukan ini, ketahui terlebih dahulu bukan sahaja alamat orang yang harus dihantar surat-menyurat, tetapi juga kod posnya. Tanpa menyatakan indeks, pejabat pos berhak untuk tidak menerima surat itu. Pada lajur seterusnya, nyatakan jenis surat-menyurat yang ingin anda hantar. Anda tidak perlu mengisi ruangan terakhir. Perkara ini harus diperiksa oleh pegawai pejabat pos yang menerima surat daripada anda.
Langkah 3
Periksa kebenaran daftar dan serahkan kepada pekerja pos. Sekarang dia mesti memeriksa kebenaran data yang dimasukkan dalam dokumen dan membuat tanda yang sesuai. Sebagai tambahan kepada pendaftaran anda, ambil dokumen yang disediakan oleh kakitangan pejabat pos mengikut standard pos dalaman. Dokumen ini tidak akan berlebihan untuk perakaunan peribadi anda mengenai pergerakan surat-menyurat. Lampirkan resit ke daftar dan masukkan dalam folder khas di mana surat keluar dikira.
