Banyak bergantung pada bagaimana surat anda. Perkara yang paling penting adalah pendapat yang akan dimiliki oleh penerima terhadap anda, dan pemahaman pembaca tentang apa yang anda ingin nyatakan. Surat mana-mana orang mesti ditulis dan jelas dalam penyampaian bahan, jadi mesti mematuhi peraturan tertentu.
Arahan
Langkah 1
Perkara pertama yang perlu diberi perhatian adalah alamat. Anda mesti menunjukkannya dengan betul. Jangan lupa juga alamat anda. Penggunaannya diperlukan untuk mengelakkan kemungkinan salah faham, kerana penerima hanya boleh memotong surat anda.
Sekiranya anda menulis surat kepada rakan kerja anda, maka gunakan komputer. Ini akan menjadikan surat itu kelihatan lebih formal dan tegas. Sekiranya anda menghantar mesej dengan rakan, anda juga boleh menulis surat dengan tangan. Ini mewujudkan nada ramah dan menjadikan membaca lebih menyeronokkan.
Langkah 2
Pada awalnya, tulis semacam ucapan. Ia sering ditulis di tengah. Ucapan itu adalah bahagian sepele, tetapi sangat penting dalam surat. Oleh itu, sebelum meneruskan inti soalan yang ingin anda sampaikan kepada penerima, anda harus menulis pengenalan ringkas. Di dalamnya, anda mesti menyatakan intipati perkara secara ringkas dan tepat, katakan mengapa anda menulis surat ini.
Langkah 3
Sekiranya surat anda berbentuk perniagaan, cuba sampaikan pemikiran anda sesuai dengan topik utama. Refleksi dan pernyataan spasial harus dielakkan. Sekiranya anda menulis surat kepada rakan, tanyakan mengenai kehidupan orang lain sebelum membincangkan mengenai diri anda. Luangkan beberapa ayat untuk perkara ini, dan orang itu akan gembira kerana mereka berminat.
Langkah 4
Pada akhir surat, anda mesti memformalkan perpisahan dengan betul. Ini adalah perkara terakhir yang dibaca oleh penerima. Dan garis-garis ini tidak boleh mengecewakan anda. Anda boleh menggunakan frasa sederhana seperti "dengan hormat", "bersyukur" atau "dengan cinta." Anda boleh menggunakan sesuatu yang lebih tidak rasmi dalam surat mesra. Contohnya, tulis frasa perpisahan khas anda. Sekiranya surat anda ditujukan kepada seorang gadis, maka pada akhirnya, anda boleh meletakkan ciuman atau hati. Ringkasnya, gunakan imaginasi anda sehingga surat itu hanya meninggalkan kesan yang menyenangkan.
