Cara Menghantar Surat

Isi kandungan:

Cara Menghantar Surat
Cara Menghantar Surat

Video: Cara Menghantar Surat

Video: Cara Menghantar Surat
Video: Cara Pos Surat Guna Pos Biasa (Guna Setem) 2024, Mungkin
Anonim

Menghantar e-mel adalah salah satu kemahiran penting bagi banyak profesional dalam bidang aktiviti yang sangat berbeza. Penghantaran mesej maklumat melalui faks sudah menjadi perkara lampau, anda tidak perlu menunggu telefon bebas dan menjawab di hujung talian yang lain, menonton peranti menelan talian demi baris, dan menghubungi semula untuk mencari sekiranya semuanya kelihatan di sana. Sekarang semuanya lebih mudah, anda hanya perlu mengisi bidang yang sesuai di pelayan e-mel atau dalam program mel dan klik butang "Hantar".

Cara menghantar surat
Cara menghantar surat

Ia perlu

Untuk mengetahui cara mengirim e-mel, anda perlu mempunyai sambungan Internet, kotak surat berdaftar di salah satu pelayan e-mel, alamat penerima mesej anda dan maklumat yang siap untuk dihantar. Sebaiknya hantar e-mel anda dari alamat e-mel yang didaftarkan atas nama anda, yang boleh dibuat dengan bantuan rakan sekerja anda. Dalam kes ini, penerima akan segera melihat surat dari anda dalam senarai peti masuk mereka

Arahan

Langkah 1

Seperti yang disebutkan di atas, surat dapat dikirim melalui pelayan e-mel, misalnya, Mail.ru, Yandex.ru dan lain-lain, serta menggunakan program untuk bekerja dengan kotak surat yang dipasang di komputer anda, seperti Microsoft Office Outlook, Bat dan lain-lain. Tidak ada perbezaan mendasar dalam kerja mengirim mesej dengan dua kaedah ini, kerana ada dan ada bidang yang serupa yang mesti diisi dengan betul. Satu-satunya kelebihan program mel yang dipasang di komputer anda ialah mereka dapat menjalankan beberapa fungsi tanpa masuk dalam talian. Contohnya, sediakan surat untuk mengirim, cari surat yang diterima atau dikirim lebih awal, edit buku alamat, yang mungkin berkaitan dengan penggunaan Internet yang terhad.

Langkah 2

Dan sekarang secara langsung mengenai penghantaran. Pertama, anda melancarkan penyemak imbas atau program e-mel, masukkan peti mel anda menggunakan alamat penuh dan kata laluannya yang ditentukan semasa pendaftaran. Biasanya, senarai mesej masuk akan dibuka dengan segera. Kemudian anda melihat bahagian atas tetingkap untuk item "Tulis" atau "Buat mesej" dan klik padanya.

Langkah 3

Di tetingkap yang terbuka, isikan medan "Kepada" dan "Subjek". Semasa memasukkan alamat penerima dengan huruf Latin, anda perlu berhati-hati - satu kekunci yang terlewat atau ditekan dengan salah, dan surat anda, paling baik, akan kembali, dan yang paling teruk, ia akan tersesat di hutan liar World Wide Web. Sekiranya terdapat beberapa penerima, alamat mesti dipisahkan dengan koma atau titik koma. Untuk tujuan yang sama, anda boleh menggunakan medan "Salin" di bawah.

Langkah 4

Di bidang besar di bawah baris subjek, anda perlu menulis teks utama surat anda. Sekiranya anda perlu menghantar dokumen bersama surat, anda perlu membuka bidang "Lampirkan fail" di tetingkap pelayan mel yang sama atau dalam program, klik pada butang "Lampirkan fail" dengan klip kertas, yang terletak di tab "Masukkan".

Langkah 5

Setelah tindakan diambil, anda perlu memeriksa semua bidang untuk kesalahan ketik, pastikan fail yang diperlukan dilampirkan dan, hanya selepas itu, klik pada butang "Kirim".

Disyorkan: