E-mel sampai kepada penerima dalam beberapa minit. Itulah sebabnya ia sangat senang digunakan untuk korespondensi peribadi dan perniagaan. Sekiranya anda perlu mengirim dokumen teks kepada seseorang, anda boleh melampirkannya ke surat sebagai lampiran, atau menyalin keseluruhan teks dokumen ke papan keratan dan tampalkannya ke dalam bentuk untuk mengirim surat tersebut.
Arahan
Langkah 1
Harap maklum bahawa perisian yang dipasang di komputer penerima mungkin berbeza dari perisian anda. Malah program yang sama, seperti Microsoft Word, mempunyai banyak versi. Sekiranya penerima surat anda mempunyai versi program yang ketinggalan zaman atau, sebaliknya, jauh lebih baru daripada dokumen anda, dokumen teks yang anda buat tidak akan terbuka untuk penerima atau akan dibuka dengan tidak betul. Untuk mengelakkan ini, tentukan terlebih dahulu format mana yang lebih baik untuk menghantar dokumen.
Langkah 2
Gunakan, jika perlu, program penukaran yang akan membantu anda menerjemahkan dokumen ke format yang tepat yang diperlukan oleh penerima. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan program Editor PDF24 percuma, yang boleh dimuat turun dari sini: https://en.pdf24.org/, untuk menukar teks ke format PDF, yang sangat sering digunakan semasa menghantar dokumen elektronik. Sekiranya anda tidak mahu atau tidak dapat memasang program baru di komputer anda, gunakan perkhidmatan dalam talian percuma. Contohnya,
Langkah 3
Buka peti mel anda terus di laman web perkhidmatan mel atau jalankan program pelanggan yang biasanya anda gunakan. Pergi ke menu "Tulis surat". Masukkan alamat e-mel penerima. Tetapkan subjek surat - paling logik menggunakan nama teks yang dihantar.
Langkah 4
Klik pada butang "Lampirkan fail" dan pilih di komputer anda dokumen teks yang perlu anda hantar. Tunggu fail dimuat turun. Tambahkan lebih banyak dokumen sekiranya perlu. Anda boleh membuat nota penjelasan kecil di badan surat itu. Sebagai contoh: "Sebagai tindak balas atas permintaan anda, saya akan menghantar senarai harga terkini untuk perkhidmatan syarikat kami dalam format PDF."
Langkah 5
Sekiranya teksnya kecil, anda boleh memasukkannya ke dalam borang untuk menghantar e-mel. Untuk melakukan ini, buka dokumen di editor dan pilih pilihan "Pilih Semua". Dalam kebanyakan program penyunting, ini dapat dilakukan dengan menekan kombinasi kekunci Ctrl + A. Salin pilihan ke papan keratan - gunakan kombinasi Ctrl + C atau menu konteks klik kanan. Letakkan kursor di lapangan untuk memasukkan teks dalam bentuk e-mel dan tekan kombinasi Ctrl + V atau klik kanan dan pilih "Tampal" dari menu yang muncul.
Langkah 6
Gunakan, jika perlu, fungsi tambahan untuk mengirim e-mel: pemberitahuan pengiriman dan pemberitahuan membaca surat, pemberitahuan pengiriman surat melalui SMS, dll. Daftar perkhidmatan tambahan bergantung pada perkhidmatan pos anda. Cara menggunakannya, baca sistem bantuan perkhidmatan mel atau program pelanggan anda.
Langkah 7
Klik pada butang "Kirim" - surat akan dihantar ke alamat yang ditentukan. Anda dapat melihat senarai e-mel yang dihantar dalam folder Item Terkirim, kecuali jika ditentukan oleh tetapan perkhidmatan atau program e-mel anda. Sekiranya perlu, anda boleh mengulangi menghantar e-mel bersama-sama dengan fail teks yang dilampirkan kepada penerima yang sama atau mengalihkannya ke penerima lain.
