Pada masa kini, e-mel menyediakan banyak peluang untuk komunikasi dan pertukaran maklumat. Peti mel elektronik telah lama menjadi mewah, tetapi telah beralih ke peringkat perkara yang diperlukan. Kami menulis dan membaca e-mel setiap hari, dan sudah ada lebih banyak surat pengiklanan di peti masuk kami daripada ada iklan TV. Yang benar adalah, komunikasi melalui e-mel tidak selalu berkesan jika orang tidak mengikuti peraturan persuratan yang mudah.
Ia perlu
komputer yang disambungkan ke Internet dan program penyemak imbas dipasang di dalamnya
Arahan
Langkah 1
Untuk menulis surat, pergi ke peti surat anda dan pilih perintah "Tulis surat". Dalam sistem dan program mel yang berbeza, perintah ini mungkin kelihatan seperti "Tulis mesej" atau "Mesej baru". Perintah ini harus digunakan jika anda memulakan komunikasi. Sekiranya anda perlu menulis e-mel sebagai tindak balas kepada seseorang, pergi ke mesej ini dan klik butang "Balas". Kemudian alamat penerima akan diganti secara automatik, dan awalan "Re" akan ditambahkan ke subjek.
Langkah 2
Pastikan anda mengisi medan "ke". Dalam bidang ini, masukkan alamat penerima yang akan anda kirimi surat. Hati-hati - hanya huruf dan angka Latin yang digunakan dalam alamat e-mel, tanpa spasi. Anda boleh menentukan beberapa penerima dengan menyenaraikan alamat mereka yang dipisahkan dengan koma. Sekiranya alamat penerima sudah ada di buku alamat anda, masukkan huruf pertama, dan sistem akan meminta alamat yang betul.
Langkah 3
Isi medan Cc jika anda perlu membuat e-mel kepada beberapa penerima. Sekiranya anda perlu menyembunyikan pengiriman kepada beberapa orang sekaligus, masukkan alamat tambahan di medan "Bcc".
Langkah 4
Tulis subjek e-mel anda di ruangan yang sesuai. Medan ini adalah pilihan, tetapi masih lebih baik untuk menunjukkan subjeknya sehingga penerima mengetahui apa yang dimaksudkan dengan mesej dan tidak menghapusnya secara tidak sengaja, salah sebagai spam. Di medan seterusnya, tulis teks sebenar surat anda. Jangan lupa bertanya khabar - walaupun ini adalah e-mel, tidak ada yang membatalkan peraturan dasar kesopanan.
Langkah 5
Lampirkan fail ke mesej, jika perlu, dengan memilihnya menggunakan butang "Browse". Anda boleh menulis e-mel menulis dan melampirkan beberapa fail sekaligus, tetapi sistem e-mel mempunyai had saiz fail. Dalam kes ini, lebih baik mengarkibkan fail. Periksa sama ada anda telah menentukan semua perkara dalam e-mel anda dan klik butang "Kirim".
