Persembahan multimedia adalah salah satu kaedah terbaik untuk menyampaikan bahan. Selalunya, satu-satunya cara untuk menyampaikannya kepada penerima adalah melalui e-mel. Bergantung pada berat badannya, tindakan yang perlu dilakukan untuk ini berbeza-beza.
Arahan
Langkah 1
Persembahan multimedia adalah salah satu kaedah terbaik untuk menyampaikan bahan. Selalunya, satu-satunya cara untuk menyampaikannya kepada penerima adalah melalui e-mel. Bergantung pada beratnya, tindakan yang perlu dilakukan untuk ini berbeza-beza.
Langkah 2
Sekiranya ukuran persembahan melebihi ukuran maksimum untuk pengiriman, gunakan kemampuan penukar fail. Arkibkan persembahan anda dengan menetapkan kata laluan pada tab Lanjutan. Salah satu perkhidmatan perkongsian fail yang paling mudah adalah Ifolder. Pergi ke halaman utamanya, kemudian klik pada butang "Browse". Pilih arkib dengan fail dan klik OK. Kemudian klik pada butang "Muat turun". Tunggu sehingga fail dimuat turun, kemudian tetapkan kata laluan lain jika perlu. Salin pautan untuk memuat turun arkib, kemudian tampalkannya ke badan surat dan hantar ke penerima.
Langkah 3
Anda juga boleh menggunakan kemampuan Office untuk memampatkan kandungan yang digunakan dalam persembahan anda dan kemudian menghantar. Ini akan mengurangkan ukuran persembahan anda dan menjadikannya lebih mudah untuk dihantar dan dilihat. Jalankan persembahan, kemudian klik pada tab "Fail", kemudian "Perincian" dan di bahagian "Ukuran dan prestasi fail media", klik pada butang "Memampatkan fail media". Pilih kualiti yang anda mahukan dari tiga pilihan - Kualiti Persembahan, Kualiti Web, dan Kualiti Rendah - di mana "Kualiti Rendah" akan memberikan nisbah mampatan terbaik. Selepas itu, klik pada menu "Fail", kemudian "Simpan dan hantar", dan kemudian - "Kirim melalui e-mel". Anda akan melihat surat baru yang dibuat menggunakan klien mel yang dipasang di komputer anda.
