Sangat senang apabila mesej disusun ke dalam folder, pemberitahuan yang sesuai diterima, surat dari penerima tertentu ditandai mengikut peraturan yang ditentukan, dan banyak lagi. Peraturan serupa untuk mesej dan tidak hanya dapat dibuat di Outlook berdasarkan "Templat Peraturan".
Arahan
Langkah 1
Selalunya, MS Outlook, walaupun mempunyai fungsi pejabat lain, digunakan untuk surat-menyurat e-mel. Oleh itu, sebahagian besar tetapan dibuat melalui e-mel. Adalah untuk mesej yang paling kerap ditetapkan peraturannya.
Langkah 2
Buka MS Outlook di halaman mesej e-mel masuk, masukkan menu utama, di mana pilih item "Perkhidmatan". Pilih sub-item "Peraturan Wizard" di dalamnya. Klik dan ikuti arahan dari sistem. Tetingkap akan terbuka, yang pertama adalah senarai perkhidmatan yang memungkinkan untuk membuat peraturan. Di dalamnya, pilih akaun anda.
Langkah 3
Mungkin juga ada perangkat lunak antivirus, firewall, dll. Mereka akan dipaparkan di tetingkap di bawah ini, dan akan ada kotak centang terhadapnya, salah satunya harus anda periksa dengan kotak centang. Jika tidak, peraturan tersebut akan berlaku untuk semua perkhidmatan yang tersedia.
Langkah 4
Di sebelah kanan tetingkap ini akan ada beberapa butang, di antaranya Anda hanya perlu "Buat", jika anda belum mengimport buku alamat bersama dengan peraturan dan tidak ingin mengubah yang sudah ada. Klik butang ini, anda akan melihat tetingkap berikut dengan dua kotak centang, satu menu dan bidang keterangan peraturan, di mana parameter tindakan yang akan dilakukan dengan surat sesuai dengan keperluan anda ditetapkan.
Langkah 5
Pada kotak centang pertama, centang kotak "Buat aturan berdasarkan templat", setelah itu daftar templat aturan yang tersedia akan muncul di bidang berikutnya. Anda boleh menetapkan banyak peraturan di MS Outlook, dan setiap kali anda harus membaca "Bantuan" atau mengetahuinya secara percubaan dan kesalahan. Tetapi ada satu perkara utama yang boleh anda praktikkan - ini adalah "Memindahkan mesej baru dari seseorang." Ini terutamanya bertujuan untuk menyusun surat ke dalam folder. Setelah anda menguasai kemahiran membuat peraturan jenis ini, menetapkan jenis peraturan lain tidak akan sukar bagi anda.
Langkah 6
Di medan pemilihan templat, tandakan garis yang sesuai dengan tetikus. Penyelesaian selanjutnya yang paling mudah adalah dengan mengklik pada pautan "senarai pengirim atau mel" di tetingkap di bawah. Dalam kes ini, tetingkap dengan senarai kenalan anda akan segera muncul di hadapan anda. Sekiranya kenalan ada di buku alamat anda, pilih dengan tetikus, klik pada butang dengan anak panah yang terletak di antara tingkap. Di sebelah kiri akan terdapat semua kenalan, di sebelah kanan - hanya yang terpilih. Untuk setiap kenalan, prosedur ini mesti diulang secara berasingan.
Langkah 7
Sekiranya pengirim yang anda cari tidak ada di dalam buku alamat, anda boleh memasukkan alamat e-melnya ke medan percuma di atas senarai kenalan yang tersedia. Jangan lupa untuk menyimpan alamat dan nama, serta apa sahaja yang anda rasa sesuai untuk ditulis untuk kenalan ini. Data yang disimpan akan muncul di buku alamat anda dengan nama yang anda nyatakan sebagai permintaan. Sekarang tekan butang OK sekali lagi, kemudian "Next" dan teruskan menetapkan syarat untuk memilih folder tujuan untuk surat-menyurat yang berasal dari alamat yang anda tentukan.
Langkah 8
Begitu juga, klik pada pautan "nama" untuk memilih folder tujuan. Sekiranya anda belum membuat folder untuk surat-menyurat seperti ini, anda boleh membuatnya tepat di tetingkap program seterusnya. Di sini anda akan diminta untuk memilih folder tujuan dari senarai cadangan yang tersedia, atau membuat yang baru. Klik "Buat", masukkan nama pek, jika yang belum tersedia, dan klik OK. Dengan mengklik butang "Seterusnya", anda dapat menambahkan peraturan tambahan untuk yang sudah dibuat - membuat penjelasan dalam hal ini peraturan ini harus diterapkan.
Langkah 9
Untuk menyelesaikan pembuatan peraturan baru, cukup klik Selesai. Peraturan baru akan ditambahkan ke daftar utama peraturan MS Outlook, dari mana anda juga dapat mengeditnya. Amalkan contoh mudah ini terlebih dahulu dengan hanya memeriksa pelbagai kotak pilihan di menu di bawah pautan "senarai pengirim atau mel" dan melihat hasilnya. Maka perkara yang sama boleh dilakukan untuk bidang "nama". Percubaan dengan tetapan anda sendiri, jangan takut untuk melakukan sesuatu yang salah: peraturannya selalu dapat diubah atau dihapuskan sama sekali.
