Banyak pengguna rangkaian global mempunyai beberapa kotak e-mel yang terdapat di pelayan dengan perkhidmatan yang berbeza. Penyimpanan surat-menyurat yang terdesentralisasi pada pelayan perkhidmatan pihak ketiga tidak selalu selesa. Oleh itu, selalunya masuk akal untuk menyimpan mesej dalam satu fail dengan membuat arkib surat anda sendiri.
Ia perlu
Aplikasi Microsoft Office Outlook
Arahan
Langkah 1
Muat turun e-mel dari peti mel yang anda perlukan menggunakan Outlook yang disertakan dengan Microsoft Office. Sekiranya perlu, buat akaun baru untuk mengakses pelayan mel masuk menggunakan antara muka pengurusan yang tersedia melalui item menu "Perkhidmatan" dan "Akaun E-mel …".
Langkah 2
Susun e-mel yang diterima. Sekiranya tidak semuanya perlu disimpan ke fail luaran, atau jika hurufnya ada dalam folder yang berlainan (misalnya, kerana peraturan penyortiran automatik), letakkan salinan dari yang perlu disimpan dalam satu folder. Folder ini boleh dibuat terlebih dahulu.
Langkah 3
Buka Wizard Eksport Data. Di menu utama aplikasi, pilih item "File", "Import and Export …". Sorot item "Eksport ke file" dalam senarai "Pilih tindakan yang diinginkan" di tetingkap "Wizard Import dan Eksport". Klik Seterusnya.
Langkah 4
Pilih format data pilihan di mana e-mel akan disimpan. Untuk melakukan ini, pilih item yang diperlukan dalam senarai "Buat fail jenis berikut" pada halaman semasa wizard eksport. Klik Seterusnya.
Langkah 5
Tentukan folder di mana salinan mesej yang akan disimpan diletakkan sebagai sumber data semasa eksport. Pada halaman semasa wizard, dalam hierarki Eksport dari Folder, pilih item yang anda mahukan. Sekiranya terdapat subfolder, mesej yang harus disimpan juga, pilih kotak centang Sertakan subfolder. Sekiranya perlu, aktifkan penapisan mel tambahan semasa proses eksport. Untuk melakukan ini, klik butang "Pemilihan". Kotak dialog "Pilih" akan dipaparkan. Tentukan kriteria untuk menyaring data. Klik OK. Klik "Seterusnya".
Langkah 6
Simpan e-mel sebagai satu fail. Pada halaman semasa Eksport Wizard, klik butang Browse di sebelah kotak teks Save File As. Masukkan nama dan tentukan direktori tempat fail disimpan. Klik butang Simpan. Klik butang Selesai.
