Untuk membatalkan pengiriman e-mel, salah satu daripada dua syarat mesti dipenuhi: anda mesti menggunakan Gmail atau Microsoft Outlook 2007 atau 2010 dan mempunyai akaun Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 atau Exchange Server 2007. Dalam semua kes lain, batalkan surat tidak mungkin.
Arahan
Langkah 1
Sebilangan besar perkhidmatan e-mel percuma tidak menggunakan Exchange, tetapi jika anda mempunyai jenis akaun ini dan menggunakan Microsoft Outlook 2007 atau 2010 untuk menghantar e-mel, lakukan yang berikut.
Langkah 2
Di bahagian Mail pada panel navigasi, pilih folder Item Terkirim dan buka e-mel yang ingin dibatalkan. Dalam kumpulan Tindakan pada tab Mesej, pilih arahan Lebih banyak Tindakan terlebih dahulu, dan kemudian klik mesej Maklum Balas. Tetapkan nilainya ke "Hapus salinan yang belum dibaca".
Langkah 3
Nyatakan sama ada surat itu harus diganti dengan yang baru atau dihapuskan. Tandai kotak untuk menerima pengesahan jika tindakan yang anda nyatakan berjaya.
Langkah 4
Sebagai tambahan kepada percubaan penarikan balik, anda boleh menghantar mesej baru untuk menggantikan yang sebelumnya. Contohnya, jika anda lupa melampirkan lampiran, cuba ingat semula e-mel dan hantarkan yang baru dengan lampiran yang diperlukan. Dalam kes ini, surat asli akan dihapus dari peti surat penerima, jika dia belum membukanya, dan surat baru akan dikembalikan.
Langkah 5
Untuk melakukan ini, di bahagian "Mail", pilih folder "Item Terkirim". Buka surat yang ingin anda batalkan dan ganti. Dalam kumpulan Tindakan, pada tab Mesej, pilih Lagi Tindakan dan kemudian Ingat semula Mesej. Tentukan nilai "Hapus salinan yang belum dibaca dan gantinya dengan mesej baru."
Langkah 6
Klik OK untuk menyimpan perubahan anda. Anda juga boleh membuang atau menambahkan lampiran yang anda mahukan. Selesaikan proses dengan mengklik butang "Kirim".
Langkah 7
Sekiranya anda menggunakan Gmail untuk mengirim dan menerima e-mel, buka peti mel anda di penyemak imbas anda dan pergi ke bahagian "Tetapan". Buka tab Makmal dan setuju untuk menggunakan ciri eksperimen dari Gmail.
Langkah 8
Aktifkan fungsi "Batalkan penghantaran e-mel" dan simpan perubahannya. Sekarang, dalam beberapa detik setelah mengirim surat, Anda dapat mengingat kembali pesan anda.