Internet semakin tersebar di semua bidang, termasuk dalam aliran dokumen. Selalunya lebih mudah dan cepat untuk menghantar dokumen melalui e-mel daripada kaedah lain. Bagaimana cara menghantar laporan melalui e-mel dengan betul?
Perlu
- - pengimbas;
- - komputer;
- - akses ke Internet.
Arahan
Langkah 1
Tanyakan kepada penerima jika dia dapat menerima dokumen yang diperlukan melalui e-mel. Setiap organisasi mempunyai peraturan dan peraturan tersendiri untuk kes ini. Sebagai contoh, agensi kerajaan seperti Dana Pencen Persekutuan Rusia dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan menghendaki laporan dari organisasi disertakan dengan tandatangan elektronik. Untuk melakukan ini, anda perlu memuat turun program khas ke komputer syarikat dan menggunakannya untuk mendaftarkan kod digital unik yang akan berfungsi sebagai tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk dokumen elektronik.
Langkah 2
Sekiranya anda ingin menghantar laporan yang sebelumnya disusun dalam bentuk kertas, imbasnya. Sekiranya ini tidak membina penerima, anda perlu membuat dokumen elektronik dalam format teks atau jadual, bergantung pada maklumat apa yang ingin anda sertakan dalam laporan.
Langkah 3
Lampirkan laporan ke badan surat itu. Harap maklum bahawa kerana risiko serangan virus, banyak orang tidak akan membuka fail yang dihantar kepada mereka melalui surat. Oleh itu, anda mesti menerangkan inti kiriman anda dalam badan surat supaya penerima yakin bahawa itu benar-benar anda, dan bukan penggodam sistem komputer.
Langkah 4
Beberapa sistem pelaporan, seperti Google Analytics, mempunyai sistem pengiriman teks mereka sendiri. Setelah selesai mengerjakan laporan, klik pada butang "E-mel" yang terdapat di bahagian atas skrin. Kemudian pilih kategori "Kirim" dari menu yang muncul. Tentukan format fail yang ingin anda hantar. Kemudian sertakan alamat penerima, baris subjek dan teks yang disertakan ke laporan. Kemudian klik pada butang "Kirim" sekali lagi.
