Ciri Notepad adalah inti pati Evernote. Dengan ratusan, ribuan, atau bahkan puluhan ribu nota, anda memerlukan hierarki organisasi yang konsisten untuk kandungan anda.
Arahan
Langkah 1
Membuat buku nota lalai
Terdapat puluhan, bahkan ratusan cara untuk mengimport fail, rakaman audio, keratan web, gambar, dan teks ke dalamnya
Evernote. Banyak dari mereka bahkan boleh automatik menggunakan alat yang akan kita bincangkan kemudian.
Walau bagaimanapun, sebagai permulaan, saya cadangkan membuat buku nota lalai untuk sebarang yang tidak teratur dan
nota yang tidak disusun.
Sekiranya anda belum membuat sistem penyaringan lebih awal, Evernote akan secara automatik mengirim nota yang baru dibuat secara langsung ke "notepad lalai" (yang memuat nama pengguna peranti anda). Oleh itu, jika nama pengguna anda adalah Ivan, "Notebook Ivan" akan berubah menjadi tempat pembuangan, di mana semua nota yang tidak ditandai akan dihantar secara automatik.
Saya sangat mengesyorkan menukar nama buku nota ini kepada sesuatu yang dikenali. Contohnya, "Peti Masuk" atau "! Peti Masuk" (watak khas sebelum kata "! Kotak masuk" bergegas naik ketika memaparkan buku nota mengikut urutan abjad).
Langkah 2
Buat buku nota sensitif konteks
Notepad lalai hanya akan memberi kesan sehingga menjadi padat dengan nota yang tidak berkaitan. Bagaimana membetulkannya dengan cepat? Buat beberapa buku nota sensitif konteks untuk pelbagai bidang kehidupan anda. Jangan risau. Anda akan selalu berpeluang untuk mengeditnya di masa hadapan, jadi ini tidak dapat dipulihkan.
Mudah untuk membuat buku nota baru. Cukup klik kanan atau ketik pada bahagian Notebook di sebelah kiri skrin Evernote anda. Kemudian pilih "Buat Notepad" dan beri nama buku nota ini. Selepas itu, tentukan sama ada anda perlu menyegerakkan buku nota ini atau tidak. Akhirnya, tandakan kotak jika anda mahu buku nota ini menjadi buku nota lalai anda.
Anda mungkin bingung dengan pilihan antara "sinkronisasi" dan "tempatan", jadi mari kita
kita akan mengkaji masalah ini dengan teliti pada langkah seterusnya.
Langkah 3
Pilih antara buku nota tempatan atau disegerakkan
Buku nota tempatan hanya disimpan di komputer atau peranti mudah alih yang anda gunakan untuk membuatnya. Maklumat yang dikandungnya kurang berbahaya kerana tidak pernah dimuat naik ke penyimpanan awan Evernote.
Oleh kerana faedah utama penggunaan Evernote adalah ciri penyegerakan, saya biasanya mengabaikan ini.
pilihan. Namun, jika keselamatan adalah yang terpenting, anda boleh memilih notepad tempatan.
Buku nota yang disegerakkan dikemas kini secara berkala di pelayan awan Evernote dan, sebagai hasilnya, boleh dimuat turun ke peranti lain. Secara lalai, melainkan jika anda mengubah tetapan peribadi anda, semua buku nota akan dikemas kini setiap 30 minit. Sekiranya anda mahu menyegerakkan fail dengan segera, kemudian klik butang penyegerakan untuk mengemas kini pelayan Evernote dengan serta-merta.
Seperti yang anda lihat, terdapat dua jenis buku nota utama. Sekiranya anda mahukan akses segera ke semua platform, pilih pilihan penyegerakan. Sekiranya anda ingin memastikan semuanya selamat, pilih pilihan tempatan.
Langkah 4
Memilih pilihan akses
Satu lagi ciri Evernote membolehkan anda berkongsi buku nota dengan ahli pasukan. Anda juga mempunyai pilihan untuk berkongsi dengan URL lain sehingga mereka dapat mengakses fail atau buku catatan tertentu.
Apabila buku nota dibuka, orang lain dapat melihatnya, tetapi mereka tidak dapat mengubahnya. Anda juga tidak mempunyai kemampuan untuk mengedit catatan pengguna Evernote lain. Seperti yang telah kita bincangkan, satu-satunya cara untuk membuka kunci penyuntingan adalah dengan membeli Evernote versi premium, yang membolehkan anda mengedit dan mengemas kini nota dan buku nota anda di pelbagai platform dan akaun pengguna.
Untuk memulakan pilihan perkongsian, cukup buka nota dan klik butang "…" pada telefon pintar anda atau butang "Kongsi" pada PC atau Mac anda.
Dengan cara ini, anda akan dapat berkongsi kandungan dalam pelbagai bentuk: sebagai pautan, sebagai e-mel, sebagai pesanan teks, atau melalui media sosial (seperti Twitter, LinkedIn atau Facebook).
Langkah 5
Menyusun buku nota anda
Sekarang kita sampai pada bahagian yang menyeronokkan - mengatur buku nota anda. Jumlah buku nota yang anda miliki (atau tidak ada) bergantung pada pilihan peribadi anda. Walau bagaimanapun, terdapat sebilangan "tanda universal" yang tidak akan menyakitkan hati anda ketika anda menggunakan Evernote sebagai alat organisasi: Peti Masuk! Folder pertama yang
mesti dibuat, mesti disebut “! Masuk . Sudah semestinya anda membuang nota yang belum disusun ke dalam buku nota tertentu dan akan dihantar ke sana secara lalai.
Terdapat beberapa sebab mengapa anda harus membuat buku nota! Inbox. Pertama, menyimpan buku nota di bahagian atas senarai akan mengingatkan anda untuk melihat kandungannya setiap hari untuk menandai nota dan memindahkannya ke tempatnya. Kebiasaan ini sahaja akan cukup untuk membuat sistem mudah untuk mengatur ratusan (bahkan ribuan) nota yang anda tambahkan pada masa akan datang.
Hujah lain untuk menggunakan label "! Inbox" adalah untuk banyak pihak
selama bertahun-tahun kami dilatih untuk memperlakukan peti surat seperti sampah yang kami lalui secara lalai
mesej yang tidak disusun. Dari satu segi, refleks Pavlov mempengaruhi kita: seperti ini
sistem terbuka menjadikan kita ingin mengatur sesuatu dan mengambil tindakan. Menanda notepad
seperti "! inbox", anda secara diam-diam menggunakan kebiasaan yang sudah anda miliki untuk meminimumkan kekacauan digital.
Notepad "! Tindakan keutamaan". Peminat David Allen dan kaedah Getting Things Done (GTD) harus mempunyai buku nota yang disebut! Langkah Pertama. Seperti notepad "! Inbox", watak khas yang mendahului frasa "Priority Actions" membawa notepad ke senarai teratas, sehingga menarik perhatian anda dengan serta-merta. (Saya akan menerangkan lebih terperinci mengenai cara menggabungkan GTD dengan Evernote kemudian).
Walaupun anda belum pernah mendengar tentang David Allen, Buku Catatan Prioriti kelihatan baik.
wajar. Buku nota ini hanya boleh mengandungi nota dengan tugas tertentu yang dapat diukur
mesti diselesaikan dalam jangka masa tiga hari. Saya lebih suka menyimpan minimum item dalam senarai ini.
(kurang dari 10) relevan dengan projek keutamaan saya minggu ini. Jika tidak, orang lain
item tindakan keutamaan harus menjadi sebahagian daripada senarai tindakan projek yang anda
melayari setiap minggu.
"! Idea". Saya cadangkan menyimpan buku nota idea dan fikiran yang berasingan. Dia boleh
sertakan gabungan nota bertulis, kemas kini audio, dan foto sensitif konteks.
Inilah cadangan saya: tambahkan maklumat ke buku nota ini sepanjang minggu. Kemudian selesaikan
setiap item seminggu sekali semasa sesi tinjauan. Uji setiap pemikiran dan tentukan apakah anda dapat menerjemahkannya menjadi kenyataan. Sekiranya demikian, buat senarai yang harus dilakukan untuk projek operasi ini dengan jadual waktu untuk tindakan tertentu.
Sekiranya tidak, tambahkan peringatan ke program untuk menindaklanjuti masalah ini di kemudian hari. Akhirnya, hapus setiap nota anda dan letakkan di buku nota simpanan yang disebut Fail Fail atau Idea Sebelumnya.
Notepad dengan nota tersuai. Kerana kekurangan masa untuk menyusun, Evernote pada peranti anda dapat diisi dengan nota sewenang-wenangnya. Tidak mengapa jika anda memasukkannya ke dalam buku nota sementara "Percuma" sehingga anda meluangkan masa untuk membiasakan diri dengan mereka. Ciri Penanda memudahkan untuk mencari sebarang nota, walaupun terdapat di antara timbunan maklumat yang terganggu.
Walau bagaimanapun, anda harus meluangkan masa untuk membuat sistem organisasi untuk semua aspek kehidupan anda, dan tidak membuang semuanya ke dalam pad nota rawak. Sekiranya tidak, anda akan menghadapi banyak idea, penanda buku, dan pertanyaan yang belum tersusun untuk diselesaikan. Nasihat saya secara umum: jangan gementar jika anda menghadapi masalah untuk mengatur selama beberapa hari. Tetapi anda harus memberikan nota mengikut destinasi sekerap mungkin.
Sekiranya anda akhirnya menghasilkan banyak buku nota, maka anda harus mempertimbangkan untuk mengeluarkan buku nota anda
usaha organisasi ke peringkat seterusnya dengan membuat set.
