Membuat e-mel adalah mudah, tetapi penting. Bagaimanapun, dengan nama dan tandatangannya orang akan membuat kesan pertama dari anda. Adakah anda mahu ia positif? Ikuti petua mudah.
Mengapa saya memerlukan tandatangan
Pada pandangan pertama, nampaknya tandatangan surat membuang masa dan lalu lintas. Dari siapa e-mel itu datang, alamat anda akan melihat tanpa melihat ke dalam surat-surat program hari ini dirancang supaya mereka secara automatik memaparkan subjek dan pengirimnya. Nampaknya tidak lebih mudah. Tetapi tidak perlu menjimatkan kesan diri anda. Tanda tangan dalam e-mel tidak dimaksudkan untuk mengingatkan siapa pengarangnya; melengkapkan mesej dan berhenti penuh elegan. Dalam kehidupan nyata, orang saling bersalaman; ketika e-mel, tandatangan akan menjadi semacam kad pelawat.
Saya menulis kepada anda …
Apa yang perlu ditulis dalam tandatangan? Sudah tentu, tandatangannya mungkin berbeza untuk kes yang berbeza. Sekiranya anda menggunakan surat untuk berkomunikasi dengan rakan-rakan atau apa-apa jenis surat-menyurat yang tidak sopan, anda boleh memasukkan petikan, kata-kata pepatah atau harapan hari yang baik dan suasana hati yang baik dalam tandatangan anda. Sekiranya surat-menyurat dimaksudkan untuk perniagaan semata-mata, lebih baik membatasi diri anda pada kad perniagaan laconic dengan nama, kedudukan, nama syarikat dan nombor telefon. Sebagai contoh:
Marina Ivanova
Pengurus jualan Romashka LLC
8-999-999-999
Sebagai pilihan, anda boleh menambahkan maklumat hubungan lain atau alamat laman web yang berfungsi. By the way, program e-mel hari ini membolehkan anda membuat beberapa tandatangan yang berbeza dan memilihnya bergantung pada pilihan anda.
Kesalahan biasa dalam tandatangan
Ingat peraturan asas - jangan memuatkan kad perniagaan anda dengan maklumat yang tidak perlu. Sama sekali tidak perlu menunjukkan pada akhir setiap huruf lima kota dan tiga telefon bimbit, faks, surat, Skype, ICQ dan alamat di rangkaian sosial. Ingat bahawa penerima sudah mempunyai e-mel yang sama untuk menghubungi anda, jadi telefon, sebagai alternatif, akan cukup.
Jangan ragu untuk bereksperimen dengan warna dan sorotan dalam tandatangan e-mel anda. Tetapi di sini juga, seseorang harus memerhatikan ukuran dan hanya menonjolkan perkara yang paling penting. Maklumat apa yang anda fikir harus diingati oleh pembicara anda sejak awal? Cukup betul - nama anda. Oleh itu, jadikan ia lebih kelihatan.
