Bahagian penting dari rangkaian perisian dari Microsoft adalah aplikasi Outlook dalam pelbagai versi. Bagi banyak pejabat, ini adalah alat yang diperlukan untuk aliran dokumen dan organisasi kerja. Selalunya menjadi sangat mustahak untuk menghantar e-mel kepada kumpulan penerima yang sama. Sekiranya anda menambahkan penerima satu demi satu, ia memerlukan masa yang lama. Oleh itu, perlu membuat senarai mel di Outlook.
Arahan
Langkah 1
Mulakan Outlook. Klik dua kali butang tetikus kiri pada ikon aplikasi di desktop atau klik butang "Mula" dan pilih item yang diinginkan dari menu "Semua Program". Setelah memuat turun aplikasi, pilih menu "Fail" dan cari baris "Baru". Apabila anda mengarahkan mouse anda ke label ini, sub-item tindakan akan muncul. Cari item "Daftar mel" dan klik padanya dengan butang tetikus kiri. Tetingkap untuk membuat dan mengedit senarai penerima surat baru akan dibuka.
Langkah 2
Masukkan nama untuk senarai di medan Nama. Dengan cara ini anda dapat membuat beberapa kumpulan penerima yang berlainan untuk tugas yang berbeza, dan kemudian beralih di antara mereka dengan cepat. Contohnya, Pelanggan, Pekerja, Rakan dan sebagainya.
Langkah 3
Klik butang yang bertuliskan "Pilih Anggota" untuk menambahkan penerima dari buku alamat anda. Cari orang yang anda mahukan dalam senarai dan klik OK. Tetingkap pemilihan penerima akan ditutup, dan penerima akan muncul dalam senarai pengedaran, ulangi sehingga anda memasukkan semua alamat yang diperlukan. Kaedah ini sangat sesuai jika anda sudah memasukkan nama dan e-mel mereka yang ingin anda hantarkan surat dalam buku alamat Outlook anda. Sekiranya ini adalah nama baru, anda perlu menggunakan kaedah lain untuk memasuki destinasi.
Langkah 4
Klik butang kiri tetikus pada tulisan "Tambah". Tetingkap kecil akan terbuka di mana anda akan melihat medan "Nama Ringkas" dan "Alamat E-mel". Salin dan tampal nama dan alamat jika anda mempunyai e-mel dari orang itu, atau taipkan nama dan alamat baru secara manual. Klik OK (ia akan aktif hanya setelah memasukkan alamat e-mel anda). Kotak dialog ditutup dan baris baru muncul dalam senarai penerima. Ulangi tindakan ini sekerap yang diperlukan untuk menambahkan semua pelanggan ke sebaran.
Langkah 5
Klik butang "Fail" di baris atas tetingkap dan pilih item "Simpan". Klik kiri dan selepas beberapa saat senarai e-mel prospek akan dibuat.
