E-mel adalah bentuk komunikasi yang paling diminati, yang cenderung kepada kebanyakan pengguna Internet. Walau bagaimanapun, dengan latar belakang semakin meningkatnya fenomena ini, kemerosotan diperhatikan - peraturan asas untuk menyusun huruf sering diabaikan.
Arahan
Langkah 1
Kerahsiaan persembahan hanya dibenarkan semasa berkomunikasi dengan rakan. Sekiranya e-mel ditujukan kepada orang asing, maka prinsip-prinsip tertentu dalam pembinaannya harus dipatuhi. Mulakan dengan tajuk (subjek) e-mel. Ini adalah sifat wajib perniagaan, komunikasi berformat dan ditulis pada baris yang berasingan. Ini bergantung pada isi bahagian utama, pilihan yang berbeza dibenarkan, contohnya: "Maklumat mengenai kursus …", "Respons untuk kekosongan No…", "Jemputan untuk bekerjasama", dll.
Langkah 2
Sebarang surat bermula dengan rayuan. Sekiranya anda menggunakan program yang membolehkan anda menghasilkannya dalam mod automatik, anda menghadapi risiko mendapat sesuatu seperti "Hello, elenka320!" Dan ini berlaku kerana robot mengambil asas nama akaun e-mel pengguna atau nama panggilan yang ditentukan semasa pendaftaran. Kemungkinan mendapat respons terhadap surat dengan banding seperti itu sangat rendah.
Langkah 3
Hilangkan keakraban dan keakraban, gunakan frasa yang diterima umum "Hello!", "Selamat petang!", "Selamat siang!" dan lain-lain. Sekiranya surat itu ditujukan untuk orang tertentu, maka sesuaikan banding tersebut. Sebagai contoh, teks berikut sangat sesuai: "Salam, Alexander Ivanovich!". Secara teorinya, nama tengah dapat dihilangkan jika kita tidak membincangkan tentang saintis dan pekerja yang dihormati.
Langkah 4
Susun isi surat sesuai dengan peraturan ejaan dan kesopanan. Teks harus mempunyai struktur yang jelas, dapat difahami oleh penerima, logik dan lengkap. Jangan mengabaikan unsur penekanan, mereka akan membolehkan anda mengasimilasikan bahan yang dibentangkan dengan lebih baik, dan juga membuat anda ingin membaca mesej hingga akhir.
Langkah 5
Jangan memindahkan peraturan tulisan tangan ke Internet, khususnya, jangan gunakan garis merah dan justifikasi - jika atribut ini terdapat dalam teks, mata anda akan bosan membaca dengan lebih cepat. Juga, berhati-hati dengan huruf miring.
Langkah 6
Sekiranya anda menulis kepada seseorang untuk pertama kalinya, maka jangan sampai ke butiran terkecil mengenai intipati masalah yang anda rencanakan untuk diselesaikan. Cukup beritahu kami mengenai tujuan surat itu, jelaskan perkara dan alasan utama yang mungkin menarik minat penerima untuk mengambil bahagian dalam perbincangan selanjutnya.
Langkah 7
Selesaikan surat itu dengan frasa "Salam, Oleg, pengurus syarikat ….", kemudian tuliskan koordinat anda - nombor telefon, ICQ, dan juga e-mel.
