Untuk berkomunikasi dengan individu lain dan entiti undang-undang, organisasi memerlukan peti surat elektronik, dan kadang-kadang biasa. Yang pertama boleh disediakan pada pelayan anda sendiri atau pihak ketiga, dan yang kedua di pejabat pos tempatan anda.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya organisasi mempunyai nama domain sendiri, anda boleh mendapatkan peti mel dengan menjalankan program sendmail atau program serupa di pelayan. Pelayan mel itu sendiri boleh berada di wilayah organisasi dan di ruang pelayan penyedia hosting. Program ini juga dapat dijalankan pada pelayan yang sama yang digunakan untuk membawa laman web rasmi kepada umum. Perkara utama adalah bahawa rekod DNS dibuat untuknya. Arahkan pentadbir sistem organisasi untuk membuat akaun di pelayan ini untuk pelbagai orang dalam organisasi. Nyatakan alamat e-mel yang diterima di laman web rasmi. Pilihan ini boleh dianggap paling berprestij (alamat akan berada di domain tingkat kedua yang sama dengan laman web ini), namun, untuk memastikan perlindungan peti mel yang dipercayai dari spam dan virus, pentadbir sistem harus melakukan banyak usaha.
Langkah 2
Pilihan yang agak kurang berprestij untuk membuat kotak e-mel adalah dengan menggunakan perkhidmatan penyedia yang sesuai yang menyediakan akses Internet kepada organisasi (jangan mengelirukannya dengan penyedia hosting). Kemudian alamat akan berada di domain tahap kedua yang sama dengan laman web penyedia. Harap maklum bahawa kelemahan utama kaedah penerimaan peti surat ini adalah jumlahnya yang kecil. Sekiranya tidak ada pembersihan yang tepat pada masanya, mereka cepat melimpah, dan jika mereka termasuk dalam senarai spammer, alamatnya sukar ditukar kepada orang lain.
Langkah 3
Cara paling tidak berprestij, tetapi juga paling mudah untuk mendapatkan kotak e-mel untuk organisasi adalah dengan menggunakan pelayan mel awam. Perkhidmatan mereka diberikan secara percuma, dan mereka memberikan perlindungan yang berkualiti tinggi terhadap spam, dan kadang-kadang terhadap virus. Isipadu kotak yang dapat dibuat pada pelayan seperti itu boleh menjadi beberapa gigabait. Dan sebilangan pelayan ini (seperti Gmail) dianggap kurang berprestij daripada yang lain.
Langkah 4
Tidak kira pelayan mana yang terdapat di peti mel anda, penting untuk menjaga keselamatannya. Tetapkan kata laluan yang kuat, dan masukkan urutan aksara rawak sebagai jawapan kepada soalan keselamatan anda. Tukar kata laluan anda secara berkala.
Langkah 5
Untuk dapat menerima surat-menyurat kertas, hubungi pejabat pos terdekat dengan organisasi untuk membuat kotak pejabat pos. Setelah menerima satu set dokumen, termasuk borang kontrak, isi semua dokumen yang diperlukan. Nyatakan kod pos dan nombor kotak pejabat pos di laman web. Ingatlah untuk membayarnya tepat pada waktunya.
