Dengan adanya e-mel, menjadi lebih mudah untuk berkomunikasi dengan orang yang jauh dari anda. E-mel, atau e-mel, menjadikan komunikasi lebih mudah dan senang. Petua mudah akan membantu anda menulis e-mel yang baik.
Ia perlu
Komputer dengan akses Internet; peti mel di pelayan
Arahan
Langkah 1
Masukkan alamat penerima surat. Periksa ejaannya betul.
Langkah 2
Pastikan anda memasukkan baris subjek. Perkara pertama yang akan dilihat oleh orang yang anda hantar SMS ialah alamat dan baris subjek anda.
Mempunyai baris subjek pada masa akan datang akan lebih mudah untuk mencari mesej anda.
Sila masukkan baris subjek tertentu. Ia mesti sepadan dengan isi surat. Sekiranya anda mengetahui bahawa pengarang surat anda menerima banyak surat mengenai masalah yang sama, masukkan data dalam baris subjek yang boleh dikenali oleh surat anda.
Langkah 3
Pergi ke surat itu sendiri.
Tulis sepucuk surat yang boleh dibaca dengan lengkap. Sekiranya e-mel yang anda tulis bersifat perniagaan, tidak boleh diterima kerana mengandungi penyimpangan dari topik. Surat seperti itu hanya boleh mengandungi maklumat mengenai kes tersebut.
Nyatakan dalam surat itu maklumat penting yang diperlukan agar penerima anda dapat memahami intipati situasi yang anda terangkan.
Sekiranya surat itu merupakan kesinambungan perbualan, dan penerima harus ingat isi surat sebelumnya, sebutkan bahagiannya masing-masing. Kehadiran petikan akan membantu penerima dengan pantas menavigasi apa yang anda tulis. Jangan biarkan kehadiran petikan meningkatkan panjang surat anda. Nyatakan petikan yang berkaitan dari surat-menyurat anda sebelum ini.
Teks surat mestilah koheren dan celik huruf. Gunakan pemeriksa ejaan jika ragu-ragu tentang ejaan kata atau penempatan tanda baca yang betul. Baca semula surat itu, periksa kebenaran frasa dan, jika perlu, tingkatkan gaya mesej anda.
Jangan gunakan cetakan, emotikon dan tanda seru yang banyak. Emosionaliti surat yang berlebihan membuat kesan yang tidak menyenangkan.
Langkah 4
Lampirkan fail jika anda perlu menghantar maklumat tambahan beserta suratnya.
Sekiranya fail yang akan dihantar sangat besar, gunakan pengarkib untuk mengurangkannya.
Langkah 5
Hantar mesej setelah e-mel disahkan.
